SEGURANÇA DE DADOS PARA EMPRESAS

Seus dados no Brasil, com controle real de acesso

Segurança não começa no susto. Começa em saber onde seus dados estão, quem pode acessar cada informação, o que foi compartilhado e como revogar acessos quando alguém sai da empresa.

O RISCO DO DIA A DIA

A maioria dos vazamentos começa como improviso

O problema nem sempre é um ataque sofisticado. Muitas vezes é a senha no WhatsApp, o arquivo na conta pessoal, o link sem prazo ou o ex-colaborador que continuou com acesso.

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Senha compartilhada no grupo

Funciona na pressa. Depois ninguém sabe quem viu, quem copiou ou quem ainda tem acesso.

02

Arquivo em conta individual

O colaborador sai e leva junto pastas, contatos, contratos e histórico de clientes.

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Link eterno para fornecedor

Um compartilhamento temporário vira acesso permanente porque ninguém voltou para fechar a porta.

04

Acesso sem revisão

A pessoa mudou de função, mas continua vendo pastas que não fazem mais parte do trabalho dela.

CONTROLE DE ACESSO

Quem vê o quê. Quem edita o quê. Quem compartilha o quê.

Na ColaboraPro, segurança é operacional. O administrador define grupos, permissões, pastas, canais, arquivos e senhas compartilhadas. Quando a pessoa entra, recebe o acesso certo. Quando sai, perde o acesso em segundos.

Equipe FinanceiroArquivos financeiros, senhas do setor, tarefas internasAcesso restrito
Equipe AtendimentoContatos, documentos de clientes, canais de suporteAcesso por função
Fornecedor externoLink temporário para uma pasta específicaExpira automaticamente
Ex-colaboradorUsuário desativado, acesso removido da plataformaRevogado
INFRAESTRUTURA

Proteção técnica sem tirar a clareza do gestor

A base técnica da ColaboraPro combina infraestrutura em São Paulo, criptografia, backup diário, autenticação em dois fatores e rastreabilidade. O gestor não precisa virar especialista em segurança para saber que a operação está protegida.

📍

Dados no Brasil

Hospedagem na Oracle Cloud, com data center em São Paulo. Seus dados ficam sob a lei brasileira.

🔒

Criptografia

Proteção dos dados em trânsito e em repouso, com controles compatíveis com uso corporativo.

Backup diário

Arquivos apagados por engano podem ser recuperados. Segurança também é capacidade de voltar atrás.

🔐

Autenticação em dois fatores

MFA disponível para reforçar o acesso de administradores e equipes sensíveis.

📄

Histórico de versões

Alterações em documentos e arquivos deixam rastro, com possibilidade de recuperar versões anteriores.

🔎

Log de atividades

Registro de acessos, alterações e compartilhamentos para auditoria interna e LGPD.

LGPD NA PRÁTICA

Conformidade fica mais simples quando tudo tem dono e registro

A LGPD exige clareza sobre dados pessoais: onde estão, quem acessa, por quanto tempo ficam guardados e como são protegidos. A ColaboraPro ajuda sua empresa a responder essas perguntas com controle de acesso, logs, permissões e dados hospedados no Brasil.

Onde estão os dados?Oracle Cloud em São Paulo.
Quem acessou?Log de atividade por usuário.
Quem pode compartilhar?Permissões por grupo, pasta e arquivo.
Como remover acesso?Desativação centralizada de usuário.
ANTES E DEPOIS

O que muda quando segurança sai da planilha

Antes

Senha anotada, arquivo em conta pessoal, link sem validade, permissão antiga, histórico perdido e decisão escondida no WhatsApp.

Depois

Permissão por usuário, cofre de senhas, link com prazo, dados no Brasil, log de atividade e revogação de acesso em segundos.

DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas sobre segurança

Os dados da minha empresa ficam onde exatamente?

Os dados ficam na Oracle Cloud Infrastructure, com data center em São Paulo. Isso mantém as informações no Brasil, sob a legislação brasileira e em conformidade com a LGPD.

Se um funcionário sair, como revogar o acesso?

O administrador desativa o usuário no painel. A pessoa perde acesso a arquivos, chats, senhas compartilhadas, tarefas e documentos da plataforma sem precisar trocar senha de cada sistema separadamente.

A ColaboraPro atende os requisitos da LGPD?

A plataforma foi desenhada para apoiar a conformidade com a LGPD: dados no Brasil, controle de acesso, logs, rastreabilidade, permissões e possibilidade de remover acessos e organizar dados por usuário e finalidade.

Posso definir permissões diferentes para cada pessoa?

Sim. É possível criar grupos, papéis e permissões por ferramenta, pasta, canal, arquivo ou senha compartilhada. Cada pessoa acessa apenas o que precisa para trabalhar.

A plataforma registra quem acessou arquivos e senhas?

Sim. O módulo de Atividade registra ações relevantes, como acessos, alterações e compartilhamentos. Isso ajuda em auditorias internas, LGPD e investigação de incidentes.

Segurança não precisa ser um projeto complicado

Um consultor mostra como organizar acessos, arquivos, senhas e permissões dentro da ColaboraPro, com dados no Brasil e rotina simples para a equipe.