TAREFAS COLABORAPRO
Toda tarefa com responsável, prazo e acompanhamento
Tarefa pedida por mensagem tem a vida útil da conversa. Com Tarefas na ColaboraPro, cada demanda ganha responsável, prazo, prioridade, arquivos de referência e histórico. O gestor acompanha sem virar cobrador de WhatsApp. A equipe entrega sem depender de lembrete informal todo dia.
- Rotinas organizadas sem limite artificial de lista
- Zero pendência que existe só na memória de alguém
- Um painel para a equipe inteira acompanhar
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
ROTINA REAL
Toda pendência precisa ter dono antes de virar cobrança
Tarefa solta vira cobrança confusa. Com responsável, prazo e contexto, a equipe sabe o que fazer hoje e o gestor acompanha sem perseguir mensagens.
Tarefa boa tem dono, prazo, contexto e histórico. O resto é lembrança solta.O PROBLEMA
Sua equipe não esquece de propósito. Falta um sistema para lembrar por ela.
Pedir uma tarefa por WhatsApp funciona no momento. A pessoa lê, responde “ok” e o dia continua com novos assuntos, novas urgências e novas mensagens. A tarefa fica para mais tarde, rola para cima e sai do campo de visão.
Com 3 pessoas, ainda dá para lembrar quem está fazendo o quê. Com 8, já fica difícil. Com 15, é impossível sem ferramenta. Um sistema de tarefas não é desconfiança na equipe. É o suporte para uma equipe comprometida entregar com consistência.
01
A tarefa pedida no grupo que ninguém assumiu
Foi pedida para todo mundo. Cada pessoa achou que era com outra. Na semana seguinte, o gestor cobrou de novo.
02
O prazo que só o gestor sabia
A entrega era para sexta, mas o responsável não recebeu lembrete claro. O prazo passou em silêncio.
03
A pendência que estava em algum lugar
Havia uma tarefa importante registrada. Em qual e-mail? Qual mensagem? Qual planilha?
04
O gestor que virou agenda da equipe
Para saber se foi feito, precisa perguntar. Toda semana. Para cada tarefa. Para cada pessoa.
COMO FUNCIONA
Crie, delegue e acompanhe sem intermediário
O trabalho sai da conversa e entra em um fluxo claro de execução.
Crie a tarefa com contexto completo
Inclua título, descrição, arquivos, responsável, prazo e prioridade. Quem vai executar recebe tudo que precisa para começar.
O responsável recebe e atualiza o status
A pessoa vê o que precisa fazer, quando precisa entregar e qual prioridade seguir. Conforme trabalha, atualiza o andamento.
O gestor acompanha sem cobrar
O painel mostra o que está concluído, em andamento, atrasado ou em risco. A cobrança vira gestão por informação, não por insistência.
RECURSOS
Controle de tarefas que a equipe usa de verdade
Campos, alertas e histórico suficientes para a tarefa não virar mais uma mensagem perdida.
Criação com campos necessários
Título, descrição, responsável, corresponsável, prazo, prioridade, etiquetas e arquivos. Cada demanda nasce com contexto.
Tarefas recorrentes
Rotinas diárias, semanais ou mensais podem ser padronizadas: abertura de caixa, conferência, relatório ou revisão.
Alertas de prazo e atraso
Lembretes antes do vencimento e sinalização quando o prazo passa. Nada some silenciosamente.
Subtarefas para entregas complexas
Divida uma entrega grande em partes menores, com responsáveis e prazos próprios.
Comentários e histórico
Toda discussão sobre a execução fica dentro da tarefa, com registro de mudanças de status, prazo e responsável.
Painel da equipe
Filtre por responsável, prazo, prioridade ou status. Veja o que está em dia, em risco e atrasado.
Prioridade por urgência
A equipe enxerga o que precisa de atenção primeiro, sem depender apenas da ordem em que a tarefa chegou.
Integração com Chat, Planner e Agenda
Mensagem vira tarefa, card vira demanda formal e prazo aparece junto da rotina da equipe.
NA PRÁTICA
Como equipes reais controlam o trabalho
Tarefas fala de execução: rotina, prazo, responsável e passagem de bastão.
FARMÁCIAS
Rotinas operacionais que acontecem sem depender da memória
Conferência de vencimento, relatório de controlados, pedido de compra e renovação de alvará deixam de ser lembrete solto.
Ver solução para farmáciasRH E OPERAÇÕES
Admissão, desligamento e compliance sem pular etapas
Cada checklist vira conjunto de tarefas: coletar documentos, revogar acessos, entregar EPI e revisar contrato de experiência.
Ver soluções por segmentoCONSULTORIAS
Entregas por cliente com responsável claro
Pesquisa, produção, revisão e aprovação podem ser divididas em etapas rastreáveis para o gestor e para o cliente.
Ver a rotina da consultoriaINTEGRAÇÕES
Conectado com a plataforma
Tarefas não é ilha: conversa com as outras ferramentas da ColaboraPro para o fluxo de trabalho fechar.
PARA GESTORES
Execução alinhada à estratégia
O que foi combinado em reunião aparece como trabalho na plataforma, com dono, prazo e acompanhamento.
- Transparência: gestores veem carga da equipe sem microgerenciar por mensagem
- Passagem de bastão: turnos diferentes sabem o que ficou pendente na véspera
- Integração nativa: sem exportar arquivo para ferramenta de terceiros
SEGURANÇA E LGPD
Tarefas com dados tratados conforme a LGPD
Informações de clientes e processos internos permanecem na infraestrutura brasileira, com permissões por perfil.
Conforme a LGPD
Tratamento de dados com base legal e controles de acesso.
Dados no Brasil
Infraestrutura em São Paulo, mesma base das demais ferramentas.
Você controla o acesso
Perfis e permissões alinhados à política interna da empresa.
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre Tarefas na ColaboraPro.
Substitui lista de afazeres pessoal?
Para trabalho da empresa, sim. A lista é compartilhável e rastreável, diferente de app de notas pessoal.
Posso ver tarefas de outro departamento?
Só se o administrador liberar. Cada time pode ter seu espaço.
Dá para repetir a mesma tarefa todo mês?
Sim, com listas por rotina: semanal, mensal ou periódica. O suporte inicial ajuda a montar as primeiras.
Funciona offline?
O uso principal é online; alterações sincronizam quando houver conexão.
Quanto custa para a minha empresa?
O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.
APRENDA
Aprenda a tirar tarefa do improviso
Guias práticos para empresas que ainda cobram demanda no WhatsApp, em planilha ou na memória da equipe.
Como organizar tarefas da equipe
Um roteiro simples para dar dono, prazo e contexto a cada demanda, sem transformar o gestor em cobrador diário.
Ler: Como organizar tarefas da equipeQuando o WhatsApp vira risco operacional
Veja por que conversas soltas dificultam cobrança, histórico, prioridade e passagem de bastão entre áreas.
Ler: Quando o WhatsApp vira risco operacionalLGPD, documentos e tarefas em farmácias
Para empresas com dados sensíveis, tarefa não é só fazer mais rápido. É controle de acesso, prazo e responsabilidade.
Ler: LGPD em farmáciasCOMECE GRÁTIS
Sua equipe vai lembrar. O sistema vai garantir.
Tarefas com responsável, prazo e histórico, integradas ao restante da ColaboraPro, com suporte inicial para organizar os primeiros fluxos.
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.