A PLATAFORMA COLABORAPRO
Cada ferramenta no lugar certo. Tudo na mesma tela.
Sua equipe usa quantos sistemas hoje? ColaboraPro reúne 16 ferramentas em uma plataforma de trabalho para empresas brasileiras: chat, e-mail, agenda, tarefas, arquivos, documentos, senhas e inteligência artificial. Um login. Um link. Dados no Brasil.
POR QUE UMA PLATAFORMA ÚNICA
Cada app foi uma boa decisão. O problema é o conjunto.
O WhatsApp entrou porque todo mundo já usava. A pasta compartilhada resolveu um problema urgente. A planilha virou controle. O quadro de tarefas ajudou um projeto específico. Cada decisão fez sentido naquele momento.
Com o crescimento, a equipe passa a trabalhar em 5, 6 ou 7 sistemas separados. A decisão fica em um lugar, o arquivo em outro, a tarefa em outro e o custo mensal espalhado em várias assinaturas.
A decisão ficou no WhatsApp
Uma combinação importante some no grupo pessoal. Sem histórico corporativo, a equipe perde contexto e decide de novo.
O arquivo depende de uma pessoa
O contrato, a planilha ou a foto do projeto ficam na conta de alguém. Quando essa pessoa sai, a empresa sente o risco.
A tarefa não tem dono claro
Todo mundo viu a mensagem, mas ninguém assumiu prazo, prioridade e responsável. O trabalho fica parado até virar urgência.
O custo parece pequeno isolado
Uma licença aqui, outra ali, mais uma ferramenta por usuário. Somadas, elas pagam uma plataforma completa.
Cliente confirmou o pedido no canal comercial.
Separar proposta revisada até sexta.
Contrato atualizado na pasta do cliente.
Rascunho de resposta para o cliente.
Reunião de revisão marcada com a equipe.
VEJA COMO FUNCIONA
O valor aparece quando cada módulo conversa com o outro
Uma conversa pode virar tarefa. Uma tarefa pode apontar para um arquivo. Um arquivo pode ser resumido pela IA. Uma reunião pode gerar próximos passos. O trabalho deixa de depender de troca de abas e passa a acontecer em um fluxo único.
16 FERRAMENTAS
Tudo o que sua equipe precisa. No mesmo lugar.
Cada ferramenta resolve uma parte da rotina. Juntas, formam um sistema de trabalho completo para comunicação, arquivos, tarefas, processos e conhecimento.
Mensagens, canais e chamadas para a equipe inteira.
✉E-mailE-mail corporativo integrado ao trabalho do dia.
📅AgendaCalendário compartilhado, reuniões e compromissos.
▦PlannerQuadros visuais para projetos, etapas e entregas.
✓TarefasResponsável, prazo, prioridade e status em um só lugar.
📁ArquivosPastas da empresa com controle de acesso.
◉ContatosClientes, fornecedores e parceiros sob controle da empresa.
▤TabelasControles compartilhados sem versões paralelas.
✎FormuláriosColeta estruturada de solicitações, dados e registros.
🖉NotasRascunhos, atas, ideias e registros compartilhados.
🔑SenhasCofre corporativo com acesso por permissão.
📄DocumentosEditor de textos, planilhas e apresentações integrado.
☰ColetivosBase de conhecimento com processos e guias da empresa.
▣FotosGaleria corporativa por projeto, loja, equipe ou cliente.
⇄AtividadeRegistro de acessos, alterações e compartilhamentos.
✦IAAssistente para texto, resumo, análise e organização.
O QUE MUDA NA PRÁTICA
Ferramenta é o começo. Consultoria é o que faz funcionar.
ColaboraPro não entrega apenas acesso ao software. Um consultor ajuda a configurar a plataforma, orientar a equipe e transformar a ferramenta em rotina.
Diagnóstico da operação
Entendemos quais ferramentas sua equipe usa hoje, onde a informação se perde e quais fluxos precisam ser organizados primeiro.
Implantação acompanhada
Canais, pastas, permissões, usuários e primeiros processos são configurados com apoio humano, sem deixar sua equipe sozinha.
Adoção no dia a dia
A equipe aprende uma plataforma, não vários sistemas isolados. O objetivo é uso real, com menos fricção e mais controle.
Autonomia com suporte
Você fica no controle da plataforma e dos dados, com suporte disponível quando precisar evoluir ou ajustar a operação.
SEUS DADOS, SUA EMPRESA
Dados no Brasil, sob a lei brasileira
ColaboraPro hospeda a plataforma na Oracle Cloud, com data center em São Paulo. Sua empresa continua dona dos seus dados e sabe onde estão os arquivos, quem acessou, quando acessou e o que foi alterado.
Seus dados pertencem à sua empresa. Não são monetizados por terceiros, não ficam espalhados em contas pessoais e não dependem de aplicativos que misturam vida pessoal com trabalho.
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
A IA trabalha com a equipe, dentro do fluxo de trabalho
Peça um e-mail, um comunicado, uma proposta, um resumo de documento ou um checklist. A IA entrega o primeiro rascunho dentro da plataforma. A equipe revisa, ajusta e decide o que usar.
Ela apoia o trabalho. Não substitui julgamento humano, não decide pelo gestor e não executa ações sozinha.
Primeiro rascunho em segundos
E-mails, comunicados e propostas com revisão humana antes de enviar.
Documentos longos viram pontos claros
Resumo, decisões, pendências e próximos passos em linguagem direta.
Processos viram checklists
Descreva uma rotina e transforme em passos claros para a equipe seguir.
PARA O SEU SEGMENTO
Da farmácia de bairro à consultoria nacional. O mesmo problema, a mesma solução.
Todo negócio que depende de equipe precisa de comunicação, arquivos, tarefas, segurança e controle. A configuração muda. A base continua a mesma.
POR QUE UMA PLATAFORMA
Três resultados que a equipe percebe rápido
Menos tempo procurando informação
Comunicação, arquivos, tarefas e documentos ficam no mesmo ambiente.
Decisões com registro
O que foi combinado aparece no histórico, vira tarefa e pode ser encontrado depois.
Controle sem microgerenciar
O gestor enxerga prazos, acessos e andamento sem interromper a equipe toda hora.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que saber antes de conhecer a plataforma
Quantas ferramentas a ColaboraPro reúne?
São 16 ferramentas integradas: chat, e-mail, agenda, planner, tarefas, arquivos, contatos, tabelas, formulários, notas, senhas, documentos, coletivos, fotos, atividade e inteligência artificial.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não. A implantação pode começar pelos pontos mais urgentes: comunicação, arquivos, tarefas ou segurança. O consultor ajuda a organizar a sequência.
Os dados ficam no Brasil?
Sim. A plataforma é hospedada na Oracle Cloud, com data center em São Paulo. Os dados ficam sob a lei brasileira e com os controles definidos pela sua empresa.
A equipe precisa de treinamento técnico?
Não técnico. A equipe recebe orientação prática para usar a plataforma na rotina. O objetivo é reduzir ferramentas, não criar mais complexidade.
Pronto para trabalhar com tudo no mesmo lugar?
Um consultor mostra como a plataforma funciona na prática, com a configuração que faz sentido para sua empresa.