CONTATOS COLABORAPRO
Contatos de clientes da empresa, não do vendedor
Quando o telefone do seu melhor cliente está no celular pessoal de quem atende, esse relacionamento fica vulnerável. O Contatos da ColaboraPro centraliza clientes, fornecedores, parceiros e equipe em uma base corporativa, com grupos, permissões, histórico e acesso para quem realmente precisa.
- Uma base de contatos para a empresa inteira
- Nenhuma carteira perdida quando alguém sai
- Importação da base atual por planilha, CSV ou vCard
- Dados no Brasil, com controle por perfil de acesso
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
O PROBLEMA
A agenda mais importante da empresa está espalhada em vários lugares
Todo profissional acumula contatos. Estão no celular, no WhatsApp, no e-mail, na planilha de clientes criada há dois anos e até no caderno da reunião. Cada fonte tem uma parte. Nenhuma tem tudo.
O custo invisível aparece quando alguém precisa agir rápido. Um fornecedor urgente, um cliente antigo, um representante da distribuidora. O caminho vira pergunta para uma pessoa, que pergunta para outra, que procura no próprio histórico. Quando um vendedor sai, o risco aumenta: o relacionamento construído por anos pode sair junto com ele.
01
Contato do cliente no celular pessoal
Ele saiu. Os contatos foram com ele. A empresa não sabe nem quem comprou no mês passado.
02
Mesmo contato em três cadastros
João da Silva, J. Silva, João S. Qual registro está certo? Qual telefone ainda funciona?
03
Fornecedor urgente sem responsável claro
A equipe precisa acionar alguém agora, mas ninguém sabe quem tem o número correto.
04
Acesso aberto demais ou fechado demais
Sem uma base corporativa, fica difícil liberar o que cada área precisa sem expor o que não deveria.
COMO FUNCIONA
Um cadastro central acessível para a equipe certa
O suporte inicial ajuda a transformar a base atual em uma estrutura simples de usar e fácil de manter.
Importe ou crie sua base
Traga contatos de planilha, CSV, vCard ou outro sistema. Se a base estiver bagunçada, o suporte inicial ajuda a definir categorias e campos antes de liberar para a equipe.
Organize por tipo e responsável
Clientes, fornecedores, parceiros, prospects, equipe. Use grupos, tags e responsáveis sem esconder a base do gestor.
Encontre em segundos
Busca por nome, empresa, telefone ou e-mail encontra o contato atualizado. A equipe autorizada consulta sem depender do celular de ninguém.
ROTINA REAL
Cliente e fornecedor precisam pertencer à empresa, não ao celular de alguém
Contatos centraliza relacionamento, histórico e dados de clientes em uma base corporativa. A carteira deixa de depender da memória ou do telefone de uma única pessoa.
Contato de cliente, fornecedor e parceiro é ativo da empresa. Ele precisa ficar onde a empresa controla.O QUE VOCÊ TEM
Base de relacionamentos que pertence à empresa
Uma agenda corporativa com campos, permissões e contexto para cada área trabalhar sem perder histórico.
Ficha completa por contato
Nome, empresa, cargo, telefones, e-mails, endereço, site, redes sociais e notas. Tudo em um único perfil.
Grupos e categorias personalizáveis
Organize por tipo, região, produto, responsável ou área. A estrutura acompanha a forma como sua empresa vende e atende.
Importação da base existente
Planilha Excel, CSV, vCard e outros formatos comuns podem entrar na plataforma sem recadastro manual contato por contato.
Controle de acesso por grupo
Comercial acessa clientes, financeiro acessa fornecedores, diretoria acompanha tudo. Cada grupo com a permissão adequada.
Integração com e-mail, chat e agenda
Ao escrever, conversar ou convidar alguém para uma reunião, a base sugere os contatos da empresa sem copiar dados de outro lugar.
Histórico e notas de relacionamento
Registre ligações, reuniões, propostas enviadas e observações. Quem retoma o contato entende o contexto antes de falar com a pessoa.
NA PRÁTICA
Quem usa Contatos e por que isso muda a rotina
A mesma base corporativa resolve problemas diferentes em vendas, operação e atendimento.
EQUIPES COMERCIAIS
Carteira de clientes sem depender do celular do vendedor
Clientes ativos, prospects, etapa de negociação e responsável ficam na base da empresa, com visibilidade para o gestor.
- Transferência de carteira quando alguém sai
- Prospects por origem, região e estágio
- Histórico de proposta, reunião e próxima ação
- Responsável definido sem perder visão da base
ADVOCACIA
Clientes, partes, cartórios e parceiros com contexto
Escritórios lidam com contatos de naturezas diferentes. Cada tipo exige contexto, restrição e organização própria.
- Clientes com CPF ou CNPJ e responsável
- Cartórios e tribunais por cidade
- Peritos e especialistas por área
- Partes adversas registradas com cuidado
FARMÁCIAS
Fornecedores, representantes e prestadores em um lugar só
A equipe encontra rapidamente quem acionar para compra, manutenção, laboratório ou parceiro local.
- Representantes por laboratório e linha de produto
- Fornecedores com condições registradas em notas
- Prestadores de manutenção e contabilidade
- Contatos internos por unidade e turno
TUDO CONECTADO
Contatos que alimentam a comunicação da plataforma
A base de contatos não é um cadastro isolado. Ela acelera e-mail, chat, agenda e controles em tabelas.
Ao criar uma mensagem, a base sugere destinatários por nome ou empresa. Sem decorar endereços.
Explorar E-mailChat
Mensagens diretas e conversas internas usam a mesma base corporativa de contatos.
Explorar ChatAgenda
Eventos com clientes, fornecedores e parceiros puxam dados da base atualizada.
Explorar AgendaTabelas
Contatos podem aparecer em controles de pipeline, pedidos, atendimento e acompanhamento de clientes.
Explorar TabelasSEGURANÇA E PRIVACIDADE
Os contatos da sua empresa ficam com a sua empresa
Dados de clientes, fornecedores e parceiros são ativos do negócio. Na ColaboraPro, eles ficam em infraestrutura no Brasil, com permissões e administração centralizada.
Quando um colaborador sai, o relacionamento fica. A empresa mantém a base, o contexto e a continuidade do atendimento.
Conformidade com a LGPD
Controle de acesso e tratamento organizado de dados pessoais para apoiar a conformidade.
Dados no Brasil
Infraestrutura Oracle Cloud com data center em São Paulo.
Acesso revogado pela empresa
Quando alguém sai, o usuário perde acesso. Os contatos, notas e histórico continuam na base corporativa.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre Contatos ColaboraPro
Pontos importantes antes de centralizar a base de relacionamentos da empresa.
Posso importar minha base de contatos atual?
Sim. A importação pode ser feita por arquivos comuns como CSV, planilha e vCard. O suporte inicial orienta a organização de grupos e campos essenciais.
Toda a equipe vê todos os contatos?
Não necessariamente. O administrador define quais grupos cada pessoa ou área pode acessar, editar ou apenas consultar.
É possível registrar histórico de interações?
Sim. Cada contato pode ter notas e histórico para registrar ligações, reuniões, propostas e observações importantes.
O que acontece com os contatos quando um funcionário sai?
Os contatos continuam pertencendo à empresa. Ao remover o acesso do funcionário, a base segue disponível para os membros autorizados.
Isso substitui uma agenda comum de celular?
Sim, quando o objetivo é controle corporativo. A agenda do celular pertence à pessoa. O Contatos pertence à empresa.
Funciona como um CRM simples?
Para muitas empresas brasileiras, sim. Ele ajuda a centralizar clientes, prospects, responsáveis e histórico sem exigir um CRM caro ou complexo logo no início.
Quanto custa para a minha empresa?
O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.
APRENDA
Conteúdo para resolver problemas reais da empresa
Guias diretos sobre tarefas, comunicação, documentos e controle. Comece pela dor que trouxe você até aqui.
COMECE GRÁTIS
O relacionamento da sua empresa precisa ficar com a empresa
Centralize contatos, histórico e permissões em uma base corporativa com dados no Brasil. O suporte inicial ajuda a migrar sua base atual e estruturar os grupos certos.
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.