AGENDA COLABORAPRO
Toda a equipe no mesmo calendário, sem conflito de horário
Reunião marcada só por mensagem depende da memória de cada um. Com a Agenda compartilhada da ColaboraPro, convites, lembretes e disponibilidade ficam visíveis para quem precisa, com videochamada na hora do evento.
- Calendário sincronizado no computador e no celular
- Zero conflito escondido em grupo de WhatsApp
- Uma visão de agenda para toda a equipe
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
O PROBLEMA
Quando a agenda da equipe existe só na cabeça de cada um
Compromissos individuais cabem no celular. Quando a agenda precisa ser coletiva, dois atendimentos no mesmo horário, escala que não chegou a todo mundo, reunião sem convite, o problema é não ter um ponto único de verdade.
A Agenda da ColaboraPro coloca reuniões, lembretes e disponibilidade no mesmo lugar que o restante do trabalho. Menos coordenação por mensagem, mais clareza para produzir.
01
Dois compromissos no mesmo horário
Cada um agendou com a pessoa certa, mas ninguém viu a agenda do outro.
02
Reunião sem convite formal
Combinaram no grupo. Metade da equipe estava em outra tarefa quando chegou a hora.
03
Escala que não chegou a todos
Planilha enviada no grupo. Um não viu, o turno ficou descoberto.
04
Disponibilidade no vácuo
Antes de marcar, é preciso perguntar um por um. Tempo que poderia ser trabalho.
ROTINA REAL
Compromisso compartilhado evita agenda na memória
Agenda boa não depende de lembrar quem confirmou pelo WhatsApp. Reuniões, prazos e disponibilidade ficam visíveis para a equipe certa antes do conflito aparecer.
Compromissos com convite, lembrete e link de vídeo, sem depender de aplicativo de mensagem pessoal.COMO FUNCIONA
Crie, convide e apareça na hora certa
Três passos para sair do improviso e entrar no calendário que toda a empresa enxerga.
Crie o evento
Horário, participantes e local ou videochamada. Convide quem está na plataforma e quem é externo por e-mail.
Confirmação e lembrete
Cada pessoa confirma presença. Lembretes automáticos antes do horário, sem depender de alguém lembrar o grupo.
Na hora, tudo pronto
Abra a videochamada direto do evento. Endereço físico com um clique. A reunião começa sem caça ao link.
RECURSOS
O que a Agenda entrega para o seu time
Calendário pessoal e de equipe, com a mesma segurança e dados no Brasil que o restante da ColaboraPro.
Calendários por pessoa e equipe
Veja sua agenda e as agendas que importam para o seu papel, sem poluir com o que não é da sua responsabilidade.
Disponibilidade em uma tela
Encontre o horário que funciona para todos sem mensagem em cadeia.
Convites com confirmação
Saiba quem confirmou, quem está pendente e quem recusou, antes do horário do evento.
Lembretes configuráveis
Defina quanto tempo antes cada participante deve ser avisado.
Chamada de vídeo integrada
Link gerado na própria plataforma, com entrada em um clique. A chamada entre duas pessoas está incluída; a reunião em grupo é um recurso adicional.
Salas e equipamentos
Quando fizer sentido para a operação, use calendários ou grupos dedicados, conforme a configuração do seu ambiente.
NA PRÁTICA
Como equipes reais organizam o tempo
Agenda é sobre disponibilidade, escala, confirmação e presença. Cada setor usa isso de um jeito.
FARMÁCIAS
Escala de turno e reuniões sem depender do grupo
Equipe de manhã, tarde e plantão vê escala, reuniões de resultado e rotinas internas em um calendário comum.
Ver solução para farmáciasCLÍNICAS
Agenda interna da equipe clínica organizada
Reuniões de equipe, bloqueios internos, plantões e rotinas administrativas ficam claros para recepção e profissionais.
Ver solução para clínicasADVOCACIA
Audiências, prazos e reuniões no mesmo painel
Compromissos com cliente, audiências e prazos importantes entram em uma agenda visível para sócios e equipe.
Ver solução para advocaciaINTEGRAÇÕES
Conectado com a plataforma
Agenda não é ilha: conversa com as outras ferramentas da ColaboraPro para o fluxo de trabalho fechar.
Chat
Avise o canal quando marcar evento crítico ou compartilhe o link sem sair da conversa.
Explorar ChatTarefas
Converta acordo da reunião em tarefa com responsável e prazo.
Explorar TarefasConvites compatíveis com quem ainda usa só o e-mail corporativo.
Explorar E-mailContatos
Convide clientes e fornecedores salvos na base da empresa.
Explorar ContatosPARA GESTORES
Menos improviso, mais previsibilidade
A Agenda conecta o tempo da equipe ao restante do trabalho na plataforma.
Visão do gestor
Acompanhe calendários de equipe e projetos sem pedir print ou planilha.
Fuso e horário de trabalho
Respeite janelas de cada filial ou time remoto ao propor reuniões.
Histórico de compromissos
O que foi agendado fica registrado, útil para auditoria e passagem de turno.
SEGURANÇA E LGPD
Agenda corporativa com dados no Brasil
Compromissos e participantes tratados conforme a LGPD, em infraestrutura hospedada no país, o mesmo padrão das demais ferramentas ColaboraPro.
- Conforme a LGPD: tratamento de dados com base legal e controles de acesso
- Dados no Brasil: infraestrutura em São Paulo, mesma base das demais ferramentas
- Você controla o acesso: perfis e permissões alinhados à política interna da empresa
- 10 anos de evolução da tecnologia de base, com 1 login para toda a plataforma
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre Agenda na ColaboraPro.
O calendário fica só na ColaboraPro?
Para o trabalho da equipe, sim: convites e visão compartilhada dentro da plataforma. Cenários específicos entram na consultoria.
Participantes externos podem ser convidados?
Sim. Convites por e-mail permitem incluir clientes e parceiros mesmo fora da sua conta.
Há limite de eventos ou calendários?
Os calendários que a equipe precisa cabem no plano.
Funciona no celular?
Sim. A interface é responsiva e há apps ColaboraPro para iOS e Android.
A reunião por vídeo está incluída no evento?
A chamada de vídeo entre duas pessoas está incluída e abre direto do evento. A reunião em grupo, com várias pessoas na mesma chamada, é um recurso adicional e entra por contratação à parte. Veja o que está incluído na página de planos.
Quanto custa para a minha empresa?
O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.
APRENDA
Conteúdo para resolver problemas reais da empresa
Guias diretos sobre tarefas, comunicação, documentos e controle. Comece pela dor que trouxe você até aqui.
COMECE GRÁTIS
Organize o tempo da empresa com a mesma clareza do restante do trabalho
Agenda compartilhada, lembretes e vídeo integrados, tudo com um login e dados no Brasil.
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.