PLANNER – COLABORAPRO

Cada projeto em um quadro. Quem faz o quê, até quando.

Planilha e grupo de WhatsApp perdem contexto. No Planner, cada projeto tem colunas, cards, responsável e prazo visíveis para a equipe – no mesmo ambiente, sem outra ferramenta de quadro solta fora da empresa.

100%
status visível no quadro
0
versões conflitantes de planilha
1
lugar para o projeto
Planner · Projeto Alpha
A fazer
Briefing cliente
12/04AR
Contrato jurídico
14/04MP
Em andamento
Landing page
09/04JL
Concluído
Kickoff
01/04AR
400 mil+
organizações no mundo (referência da tecnologia de base)
100%
dados processados no Brasil
SP
infraestrutura em São Paulo
1
login para toda a plataforma

Todo projeto começa organizado. Em algum ponto, perde o fio

No início, todo mundo sabe o que fazer. Com o tempo, decisões ficam em conversas soltas, abas de planilha se multiplicam e o gestor não sabe mais o que está pronto.

O Planner devolve um quadro Kanban único: cada tarefa é um card, cada etapa é uma coluna, cada card tem dono. O status do projeto está na parede digital da equipe.

01
Planilha com 8 abas
Cada projeto virou uma aba. Ninguém sabe qual versão é a oficial.
02
Pedido perdido no grupo
A tarefa foi pedida no chat, mas sumiu no histórico antes de concluir.
03
Ferramenta de fora
Kanban em app que não fala com e-mail nem arquivos da empresa.
04
Prazo só na cabeça do gestor
Sem data no card, a equipe descobre atraso em reunião de cobrança.

Quadro visual conectado ao Chat, Tarefas e Arquivos – o projeto inteiro no mesmo ecossistema.

Do backlog ao «feito» em colunas

Três passos para manter o projeto legível para quem entra depois.

1
Monte o quadro do projeto

Colunas que refletem o seu processo: backlog, em andamento, revisão, concluído – ou o fluxo que a empresa usar.

2
Cards com dono e prazo

Cada item vira um card com responsável, data e links para arquivos ou tarefas detalhadas.

3
Arraste conforme avança

O gestor e o time veem o gargalo na hora: onde estão acumulados os cards.

Recursos

Gestão visual sem planilha frágil

Menos relatório oral de status em reunião, mais clareza no quadro.

Colunas personalizáveis

Adapte o Kanban ao fluxo real do time – marketing, TI, jurídico ou operações.

Cartões com contexto

Anexe documentos, comente e mencione colegas sem sair do card.

Integração com Tarefas

Conecte o card a tarefas detalhadas quando o fluxo precisar de mais passos.

Visão por projeto

Um quadro por iniciativa; a equipe foca no que importa na semana.

Priorização visual

Arraste para o topo da coluna ou use etiquetas para o que é urgente.

Menos dependência de reunião

A reunião diária de alinhamento fica opcional quando o quadro já mostra o andamento.

Na prática

Como equipes reais gerenciam projetos

Planner é mapa visual: cliente, etapa, responsável, prazo e gargalo aparecem na mesma tela.

Consultorias

Um quadro por cliente, com entregas visíveis

Briefing, produção, revisão, aprovação e entrega ficam no mesmo fluxo visual para equipe e liderança.

Ver solução para consultorias
Imobiliárias

Pipeline de imóveis e negociações sob controle

Captação, avaliação, oferta, proposta e contrato podem virar colunas de um quadro comercial compartilhado.

Ver solução para imobiliárias
Advocacia

Processos por etapa, com prazo e responsável

Cada processo pode avançar por etapas visuais, com documentos, próxima ação e responsável registrados.

Ver solução para advocacia
Integrações

Conectado com a plataforma

Planner não é ilha: conversa com as outras ferramentas do ColaboraPro para o fluxo de trabalho fechar.

Tarefas

Detalhe subtarefas e checklists a partir dos cards do quadro.

Arquivos

Anexe entregáveis diretamente aos cards do projeto.

Chat

Comente o card e notifique o canal do projeto.

Agenda

Marque milestones com data em calendário compartilhado.

Para gestores

Projetos transparentes para quem precisa decidir

Diretoria e liderança enxergam gargalos sem pedir relatório manual.

Quadro vivo

Atualização em tempo real conforme a equipe move os cards.

Menos ferramenta solta

Substitui post-its espalhados e planilhas paralelas.

Alinhamento entre áreas

Comercial, operações e financeiro podem compartilhar o mesmo quadro de cliente.

Segurança e LGPD

Dados do projeto na mesma segurança da plataforma

Informações de projetos e clientes permanecem na infraestrutura brasileira da ColaboraPro, com controles de acesso por perfil.

Conforme a LGPD

Tratamento de dados com base legal e controles de acesso.

Dados no Brasil

Infraestrutura em São Paulo – mesma base das demais ferramentas.

Você controla o acesso

Perfis e permissões alinhados à política interna da empresa.

Quadro visual conectado ao Chat, Tarefas e Arquivos – o projeto inteiro no mesmo ecossistema.

Informações de projetos e clientes permanecem na infraestrutura brasileira da ColaboraPro, com controles de acesso por perfil.

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Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre Planner no ColaboraPro.

Dá para usar como ferramenta de projetos do mercado?

O quadro Kanban atende o fluxo típico de projetos com vantagem: tudo integrado ao chat, arquivos e tarefas da ColaboraPro.

Posso ter vários quadros?

Sim. Um quadro por projeto, campanha ou cliente – como a sua operação precisar.

Quem pode editar o quadro?

Você define por time: alguns arrastam cards, outros só visualizam.

Funciona em tablet ou celular?

Sim. O quadro é utilizável em navegador mobile e nos apps da plataforma.

Pare de perder projeto no meio do caminho

Coloque cada iniciativa em um quadro visível, integrado ao restante da ColaboraPro.