CHAT COLABORAPRO
Chat corporativo: a conversa fica com a empresa, não no celular de ninguém
Grupos de WhatsApp são práticos. O problema é que eles pertencem ao telefone de cada pessoa. Quando alguém sai, o histórico vai junto. Com o Chat da ColaboraPro, toda a comunicação fica na plataforma, com o controle de quem deve ter acesso, e qualquer mensagem vira tarefa com dono e prazo.
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
- Históricofica com a empresa
- 7 diaspara testar sem pagamento agora
- SPdados no Brasil
- 16ferramentas integradas
A REALIDADE DO DIA A DIA
O WhatsApp virou o sistema de comunicação da sua empresa quase sem querer
Faz sentido: todo mundo já tem o app instalado, uma mensagem chega imediatamente, e criar um grupo é questão de segundos. Para resolver rápido, o WhatsApp é imbatível. E durante anos, resolveu. O desafio aparece quando a empresa cresce, a equipe aumenta, e a comunicação profissional precisa ter controle, histórico e continuidade além do celular de cada funcionário.
Não é uma crítica ao WhatsApp. É uma constatação de que uma ferramenta desenhada para conversas pessoais tem limites naturais em um contexto corporativo. Limites que só ficam visíveis quando algo falha: a decisão tomada em áudio que ninguém guardou, o contato que o ex-funcionário levou, o arquivo que sumiu entre 400 mensagens de grupo.
Histórico que some com o tempo
Mensagens antigas desaparecem. Arquivos enviados expiram. A decisão que foi tomada há 3 meses não tem como ser recuperada.
Contatos que saem com o funcionário
O grupo do cliente estava no celular do vendedor. Quando ele saiu, o histórico foi junto. A empresa não tem como recuperá-lo.
Sem controle de quem está em qual conversa
Qualquer membro do grupo pode adicionar qualquer pessoa. Informação interna chega para quem não deveria.
Dados sem governança clara
Quando a conversa de trabalho fica em aplicativo pessoal, a empresa perde controle sobre rastreabilidade, retenção, acesso e responsabilidade sobre as informações.
ROTINA REAL
Conversa de trabalho precisa ficar no ambiente da empresa
O Chat centraliza canais, decisões e arquivos em um lugar que pertence à empresa. A equipe continua conversando com agilidade, mas o histórico não depende do celular pessoal de ninguém.
Comunicação profissional precisa ficar na empresa, não no celular de cada funcionário.COMO FUNCIONA
Canais organizados, histórico permanente, controle real
Três passos que transformam como a sua equipe se comunica.
Configure os canais da sua equipe
Crie canais por departamento, projeto ou tema. Vendas, Operações, RH, Financeiro. Cada canal tem seus membros definidos pelo administrador. Ninguém entra onde não foi convidado.
Comunique, compartilhe e decida
Mensagens de texto, áudio, arquivos e links organizados por contexto. Mencione pessoas para chamar atenção. Fixe mensagens importantes para que ninguém perca. Transforme uma mensagem em tarefa com um clique.
Encontre qualquer coisa, para sempre
O histórico completo está disponível para todos os membros com acesso. Busca por palavra-chave encontra qualquer mensagem, de qualquer canal, de qualquer data. A memória da empresa não depende mais do celular de ninguém.
O QUE VOCÊ TEM
Tudo que uma equipe precisa para se comunicar com clareza
Oito funcionalidades que fazem a comunicação da sua empresa funcionar de verdade.
Canais por departamento ou projeto
Crie quantos canais precisar. Públicos para toda a empresa ou privados para grupos específicos. A conversa de vendas não mistura com a de RH. Cada assunto tem seu espaço.
Mensagens diretas entre pessoas
Conversa individual ou em pequenos grupos, sem precisar de canal formal. Ideal para alinhamentos rápidos que não precisam de registro público.
Chamada de vídeo integrada, sem app externo
Comece a chamada em qualquer canal ou conversa direta, sem sair para outro app e sem link externo. A chamada entre duas pessoas está incluída; a reunião com várias pessoas ao mesmo tempo é um recurso adicional, contratado à parte.
Compartilhamento de arquivos com histórico
Arquivos enviados no chat ficam salvos automaticamente em Arquivos. Ficam guardados enquanto sua empresa for cliente, dentro do espaço contratado. Qualquer membro com acesso encontra pelo nome ou pela data.
Transformar mensagem em tarefa
Qualquer mensagem pode ser convertida em tarefa com um clique. O contexto da conversa vai junto. A tarefa aparece em Tarefas com responsável e prazo para definir.
Histórico permanente e pesquisável
O histórico fica disponível enquanto sua empresa usar a plataforma. Busca por palavra, por pessoa, por data ou por tipo de arquivo. A decisão de seis meses atrás está a dois cliques de distância.
Notificações por menção e por canal
Configure quais canais geram notificação e quais ficam no silêncio. A menção avisa uma pessoa específica ou todos os membros do canal. Sem bombardear ninguém com tudo ao mesmo tempo.
Controle administrativo total
O administrador define quem entra em qual canal, quem pode criar novos canais e quem tem permissão de arquivar conversas. Quando alguém sai da empresa, o acesso é removido em segundos.
NA PRÁTICA
Como equipes reais usam o Chat todo dia
Casos concretos de como diferentes tipos de empresa aproveitam a comunicação centralizada.
FARMÁCIAS
Comunicação de turno sem depender do celular pessoal de cada um
A farmácia opera em turnos. Informação do turno da manhã precisa chegar intacta para o da tarde. O WhatsApp mistura, perde e esquece. O Chat organiza por tema e por grupo responsável.
- Canais de plantão da manhã e da tarde com registro de ocorrências
- Canal de receituários para avisos sobre prescrições com problemas
- Canal de fornecedores para comunicação com representantes de laboratório
- Gerente envia comunicado para toda a equipe sem grupo pessoal
ADVOCACIA
Comunicação interna registrada e confidencial
Em um escritório, uma troca de mensagem sobre estratégia de processo é informação sigilosa. O WhatsApp não oferece o nível de controle que uma operação jurídica exige.
- Canal por área de atuação: trabalhista, cível, contratual
- Mensagem direta entre sócio e associado sobre processo específico
- Histórico de decisões estratégicas acessível mesmo após saída de advogado
- Videochamada interna para briefing rápido antes de audiência
EQUIPES REMOTAS
O escritório virtual da equipe distribuída
Time em home office ou em cidades diferentes precisa de um ponto de encontro digital que não seja uma caixa de e-mails ou um grupo de WhatsApp descontrolado.
- Canal geral para comunicados e cultura de equipe
- Canal por projeto com todos os envolvidos
- Videochamada diária de alinhamento sem sair da plataforma
- Novo membro adicionado aos canais relevantes no dia um, sem configuração manual
TUDO CONECTADO
O Chat é o centro de onde tudo começa
Uma mensagem no chat vira tarefa. Uma tarefa vira arquivo. Um arquivo vira assunto de reunião na Agenda. Tudo conectado, sem copiar e colar entre sistemas.
Tarefas
Converta qualquer mensagem em tarefa com responsável e prazo. O contexto da conversa vai junto, sem precisar explicar de novo.
Explorar TarefasArquivos
Arquivos compartilhados no chat são automaticamente salvos em Arquivos. Organizados por data e remetente, dentro do espaço contratado da empresa.
Explorar ArquivosAgenda
Inicie uma reunião direto do chat ou agende pela Agenda e gere o link automaticamente. Sem link externo, sem troca de plataforma.
Explorar AgendaComunicação interna pelo Chat. Comunicação externa pelo E-mail. Os dois na mesma plataforma, cada um no lugar certo.
Explorar E-mailSEGURANÇA E LGPD
Dados principais no Brasil, sob controle da sua empresa
As mensagens ficam na infraestrutura principal da ColaboraPro, com hospedagem no Brasil, controle de acesso da empresa e transparência sobre suboperadores e exceções técnicas na Central Legal.
Quando alguém sai da empresa, o acesso vai junto. O histórico fica.
Criptografia em trânsito
Todas as comunicações são criptografadas com TLS em trânsito, com dados na Oracle Cloud em São Paulo.
Dados em São Paulo, Brasil
Infraestrutura Oracle Cloud com data center em São Paulo. Os dados ficam no Brasil, sob a lei brasileira e em conformidade com a LGPD.
Controle total de acesso pelo administrador
Quando um funcionário sai da empresa, o administrador remove o acesso em segundos. O histórico fica na empresa.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre o Chat ColaboraPro
As perguntas que aparecem com mais frequência antes de uma empresa migrar.
Preciso desinstalar o WhatsApp da equipe para usar o Chat?
Não. O Chat da ColaboraPro é a ferramenta de comunicação interna, entre a equipe dentro da empresa. O WhatsApp pode continuar sendo usado para comunicação com clientes externos. A migração é gradual: começa com um canal, a equipe se habitua, e naturalmente a comunicação profissional migra para dentro da plataforma.
As mensagens são criptografadas?
Sim. Todas as comunicações são criptografadas em trânsito com TLS. Os dados ficam na Oracle Cloud em São Paulo, sob a lei brasileira e alinhados à LGPD.
Posso criar canais privados visíveis apenas para alguns membros?
Sim. Canais públicos, visíveis para toda a empresa, canais privados com acesso restrito a membros convidados, e mensagens diretas entre duas pessoas ou grupos pequenos. O administrador controla quem vê o quê.
O histórico some depois de algum tempo?
Não. O histórico fica disponível enquanto sua empresa usar a plataforma, dentro do espaço contratado. Você pode buscar qualquer mensagem, de qualquer canal, de qualquer data, por texto, remetente ou tipo de arquivo.
Funciona no celular ou precisa de computador?
Funciona em qualquer navegador, no computador ou no celular. Não precisa instalar nenhum aplicativo separado. O mesmo login da plataforma dá acesso ao chat no dispositivo que for mais conveniente.
O que acontece quando um funcionário é demitido?
O administrador remove o acesso do funcionário em segundos. Ele perde imediatamente o acesso a todos os canais, histórico e arquivos. A empresa mantém todo o histórico intacto.
A videochamada está incluída?
A chamada de vídeo entre duas pessoas está incluída e abre dentro da plataforma. A reunião em grupo, com várias pessoas na mesma chamada, é um recurso adicional e entra por contratação à parte. O que está incluído e o que é adicional fica na página de planos.
Quanto custa para a minha empresa?
O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.
APRENDA
Guias para tirar a comunicação do improviso
Leituras para quem ainda decide, cobra e procura arquivo em conversa solta.
COMUNICAÇÃO
Substituir WhatsApp no trabalho
Quando conversa rápida vira risco para histórico, prioridade e decisão.
Ler: Substituir WhatsApp no trabalhoTAREFAS
Como organizar tarefas da equipe
Mensagem só vira rotina quando tem responsável, prazo e contexto.
Ler: Como organizar tarefas da equipeLGPD
Ex-funcionário ainda nos grupos da empresa
Controle de acesso também depende de comunicação no lugar certo.
Ler: Ex-funcionário ainda nos grupos da empresaCOMECE GRÁTIS
Sua equipe já se comunica. A questão é onde.
Comunicação dentro da plataforma ColaboraPro significa dados no Brasil, histórico permanente e controle real. Comece grátis e use os 7 dias para organizar os canais principais sem depender de conversa comercial obrigatória.
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