Edite textos, planilhas e apresentações no navegador, com a equipe
Proposta com quatro versões, contrato indo e voltando por e-mail, planilha sensível em conta pessoal. Com Documentos na ColaboraPro, sua equipe cria, edita e revisa arquivos de escritório dentro da plataforma, com permissões, histórico e dados no Brasil.
Proposta, contrato e planilha precisam ser editados no mesmo lugar.
Documentos reduz o vai e volta de anexo. A equipe trabalha no arquivo certo, revisa com historico e evita versoes paralelas espalhadas por e-mail.
A proposta tem quatro versões. Ninguém sabe qual é a final.
Alguém cria um documento, manda por e-mail, recebe revisão, salva outra copia, manda de volta. Em pouco tempo aparecem arquivos com nomes enormes: v2, revisada, final, final-assinada.
O problema não é o editor de texto. E o fluxo por anexo. Quando o arquivo vive dentro da plataforma, existe um documento principal, histórico de alterações e permissões para quem edita, comenta ou apenas le.
Um arquivo principal, revisado pela equipe certa, dentro da pasta certa.
Crie, edite e colabore no navegador
Documentos fica integrado aos Arquivos da plataforma, entao o arquivo nasce organizado, com permissão e histórico.
Abra documentos de texto, planilhas e apresentações existentes ou crie novos arquivos dentro da pasta correta.
A equipe comenta, sugere e edita no mesmo arquivo, sem circular anexos paralelos.
Quando estiver aprovado, exporte em formato comum ou mantenha o arquivo vivo na plataforma com histórico de versões.
Texto, planilha e apresentação no mesmo ambiente
A rotina de escritório fica no mesmo login usado para chat, tarefas, arquivos e segurança.
Contratos, propostas, políticas internas, relatorios e manuais com formatacao completa.
Orcamentos, indicadores, controles e calculos com formatos conhecidos pela equipe.
Apresentações comerciais, reuniões internas e relatórios executivos sem instalar ferramenta local.
Varios membros no mesmo arquivo, com revisão centralizada e menos copia desatualizada.
Revisores comentam sem alterar o texto principal. O autor aceita, ajusta ou responde.
Veja quem mudou, quando mudou e recupere versões anteriores quando necessario.
Documentos que deixam de ir e voltar por e-mail
A página de Documentos fala com quem vive revisão, proposta, planilha e apresentação toda semana.
Pecas, contratos e pareceres revisados em equipe
Associado escreve, socio revisa, histórico registra e o arquivo final fica na pasta do cliente.
- Peticoes e contestacoes
- Contratos de honorarios
- Comentarios de revisão
- Modelos reutilizaveis
Propostas, relatorios e entregas no mesmo arquivo
Técnico, comercial e gestor revisam sem multiplicar anexos.
- Proposta de escopo
- Relatório mensal
- Planilha de orcamento
- Apresentacao de resultados
Políticas e procedimentos com versão atual
Manual do funcionário, políticas internas e POPs ficam acessíveis para quem precisa.
- Manual do funcionário
- Política de ferias
- Procedimento operacional
- Indicadores para diretoria
Documentos integrados ao fluxo de trabalho
O documento não fica solto: mora em Arquivos, pode ser enviado por e-mail, complementar Tabelas e gerar Tarefas de revisão.
Documentos criados ficam na pasta correta, com permissões e histórico.
Envie o documento finalizado como PDF ou arquivo editável pelo e-mail corporativo.
Use planilhas para calculos e Tabelas para controles estruturados por processo.
Crie tarefa de revisão com prazo, responsável e link para o arquivo certo.
Documentos sensíveis precisam ficar no ambiente da empresa
Contratos, propostas, planilhas financeiras e políticas internas podem conter dados pessoais e informações confidenciais. Controle de acesso e armazenamento importam.
Defina quem edita, comenta ou apenas le cada documento.
Arquivos em infraestrutura Oracle Cloud em São Paulo.
Versões anteriores ajudam a entender alterações e desfazer erros.
A versão final não deveria depender do nome do arquivo.
Com edição integrada, a equipe trabalha no mesmo documento e encontra a versão certa.
Comece grátisDúvidas sobre Documentos ColaboraPro
O que saber antes de editar arquivos de escritório dentro da plataforma.
Não. O editor funciona no navegador para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações.
Sim. A rotina foi pensada para trabalhar com formatos amplamente usados e exportar quando precisar enviar para parceiros.
Sim. A coedicao permite trabalho conjunto no mesmo arquivo, com menos copias paralelas.
Sim. Os documentos ficam na infraestrutura da ColaboraPro na Oracle Cloud em São Paulo.
Sim. O histórico de versões ajuda a restaurar pontos anteriores e entender alterações.
Para revisão interna, sim. A equipe trabalha no arquivo central e envia a versão final quando for necessario.
Guias para documentos, versões e tarefas
Leituras para transformar arquivo solto em trabalho com responsável, permissão e histórico.
v1, v2, final. Ou uma versão só, sempre atualizada.
Editor de textos, planilhas e apresentações dentro da plataforma ColaboraPro, com permissões, histórico e dados no Brasil.