Comece grátis

DOCUMENTOS COLABORAPRO

Edite textos, planilhas e apresentações no navegador, com a equipe

Proposta com quatro versões, contrato indo e voltando por e-mail, planilha sensível em conta pessoal. Com Documentos na ColaboraPro, sua equipe cria, edita e revisa arquivos docx, xlsx e pptx dentro da plataforma, com permissões, histórico e dados no Brasil.

Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

Comece grátis Ver como funciona
Equipe brasileira editando documentos corporativos em computador compartilhado

O PROBLEMA

A proposta tem quatro versões. Ninguém sabe qual é a final.

Alguém cria um documento, manda por e-mail, recebe revisão, salva outra cópia, manda de volta. Em pouco tempo aparecem arquivos com nomes enormes: v2, revisada, final, final-assinada.

O problema não é o editor de texto. É o fluxo por anexo. Quando o arquivo vive dentro da plataforma, existe um documento principal, histórico de alterações e permissões para quem edita, comenta ou apenas lê.

Nome de arquivo virou controle de versão

proposta-v2-final-revisada-ok.docx não deveria ser o sistema de governança.

Feedback espalhado

Parte no e-mail, parte no chat, parte no arquivo. A revisão vira quebra-cabeça.

Licença e instalação travando a rotina

Computador novo, editor não instalado, arquivo urgente. O trabalho para no detalhe errado.

Documento sensível em conta pessoal

Contrato, proposta e planilha com dados de cliente precisam ficar no ambiente da empresa.

COMO FUNCIONA

Crie, edite e colabore no navegador

Documentos fica integrado aos Arquivos da plataforma, então o arquivo nasce organizado, com permissão e histórico.

01

Crie ou envie um arquivo

Abra documentos de texto, planilhas e apresentações existentes ou crie novos arquivos dentro da pasta correta.

02

Convide editores e revisores

A equipe comenta, sugere e edita no mesmo arquivo, sem circular anexos paralelos.

03

Finalize, exporte ou acompanhe

Quando estiver aprovado, exporte em formato comum ou mantenha o arquivo vivo na plataforma com histórico de versões.

ROTINA REAL

Proposta, contrato e planilha precisam ser editados no mesmo lugar

Documentos reduz o vai e volta de anexo. A equipe trabalha no arquivo certo, revisa com histórico e evita versões paralelas espalhadas por e-mail.

Um arquivo principal, revisado pela equipe certa, dentro da pasta certa.

SUÍTE DE ESCRITÓRIO

Texto, planilha e apresentação no mesmo ambiente

A rotina de escritório fica no mesmo login usado para chat, tarefas, arquivos e segurança.

Editor de texto profissional

Contratos, propostas, políticas internas, relatórios e manuais com formatação completa.

Planilhas com fórmulas

Orçamentos, indicadores, controles e cálculos com formatos conhecidos pela equipe.

Apresentações e slides

Apresentações comerciais, reuniões internas e relatórios executivos sem instalar ferramenta local.

Coedição em tempo real

Vários membros no mesmo arquivo, com revisão centralizada e menos cópia desatualizada.

Comentários e sugestões

Revisores comentam sem alterar o texto principal. O autor aceita, ajusta ou responde.

Histórico de versões

Veja quem mudou, quando mudou e recupere versões anteriores quando necessário.

NA PRÁTICA

Documentos que deixam de ir e voltar por e-mail

Documentos fala com quem vive revisão, proposta, planilha e apresentação toda semana.

Peças, contratos e pareceres revisados em equipe

Associado escreve, sócio revisa, o histórico registra e o arquivo final fica na pasta do cliente.

  • Petições e contestações
  • Contratos de honorários
  • Comentários de revisão
  • Modelos reutilizáveis
Ver solução para advocacia

Propostas, relatórios e entregas no mesmo arquivo

Técnico, comercial e gestor revisam sem multiplicar anexos.

  • Proposta de escopo
  • Relatório mensal
  • Planilha de orçamento
  • Apresentação de resultados
Ver a rotina da consultoria

Políticas e procedimentos com versão atual

Manual do funcionário, políticas internas e POPs ficam acessíveis para quem precisa.

  • Manual do funcionário
  • Política de férias
  • Procedimento operacional
  • Indicadores para a diretoria
Explorar soluções

TUDO CONECTADO

Documentos integrados ao fluxo de trabalho

O documento não fica solto: mora em Arquivos, pode ser enviado por E-mail, complementar Tabelas e gerar Tarefas de revisão.

Arquivos

Documentos criados ficam na pasta correta, com permissões e histórico.

Ver Arquivos

E-mail

Envie o documento finalizado como PDF ou arquivo editável pelo e-mail corporativo.

Ver E-mail

Tabelas

Use planilhas para cálculos e Tabelas para controles estruturados por processo.

Ver Tabelas

Tarefas

Crie tarefa de revisão com prazo, responsável e link para o arquivo certo.

Ver Tarefas
Conheça todas as ferramentas

SEGURANÇA E LGPD

Documentos sensíveis precisam ficar no ambiente da empresa

Contratos, propostas, planilhas financeiras e políticas internas podem conter dados pessoais e informações confidenciais. Controle de acesso e armazenamento importam.

A versão final não deveria depender do nome do arquivo. Com edição integrada, a equipe trabalha no mesmo documento e encontra a versão certa.

Permissões granulares

Defina quem edita, comenta ou apenas lê cada documento.

Dados no Brasil

Arquivos em infraestrutura Oracle Cloud em São Paulo.

Histórico recuperável

Versões anteriores ajudam a entender alterações e desfazer erros.

Ver segurança

PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas sobre Documentos ColaboraPro

O que saber antes de editar arquivos de escritório dentro da plataforma.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O editor funciona no navegador para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações.

Os arquivos são compatíveis com formatos comuns?

Sim. A rotina foi pensada para trabalhar com formatos amplamente usados e exportar quando precisar enviar para parceiros.

Várias pessoas podem editar ao mesmo tempo?

Sim. A coedição permite trabalho conjunto no mesmo arquivo, com menos cópias paralelas.

Os documentos ficam no Brasil?

Sim. Os documentos ficam na infraestrutura da ColaboraPro na Oracle Cloud em São Paulo.

Posso recuperar uma versão anterior?

Sim. O histórico de versões ajuda a restaurar pontos anteriores e entender alterações.

Isso substitui anexos por e-mail?

Para revisão interna, sim. A equipe trabalha no arquivo central e envia a versão final quando for necessário.

Quanto custa para a minha empresa?

O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.

Quanto tempo leva para começar a usar?

Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.

APRENDA

Guias para documentos, versões e tarefas

Leituras para transformar arquivo solto em trabalho com responsável, permissão e histórico.

COMECE GRÁTIS

v1, v2, final. Ou uma versão só, sempre atualizada.

Editor de textos, planilhas e apresentações dentro da plataforma ColaboraPro, com permissões, histórico e dados no Brasil.

Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

Comece grátis Ver planos