Edite textos, planilhas e apresentacoes no navegador, com a equipe
Proposta com quatro versoes, contrato indo e voltando por e-mail, planilha sensivel em conta pessoal. Com Documentos no ColaboraPro, sua equipe cria, edita e revisa arquivos de escritorio dentro da plataforma, com permissoes, historico e dados no Brasil.
A proposta tem quatro versoes. Ninguem sabe qual e a final.
Alguem cria um documento, manda por e-mail, recebe revisao, salva outra copia, manda de volta. Em pouco tempo aparecem arquivos com nomes enormes: v2, revisada, final, final-assinada.
O problema nao e o editor de texto. E o fluxo por anexo. Quando o arquivo vive dentro da plataforma, existe um documento principal, historico de alteracoes e permissoes para quem edita, comenta ou apenas le.
Um arquivo principal, revisado pela equipe certa, dentro da pasta certa.
Crie, edite e colabore no navegador
Documentos fica integrado aos Arquivos da plataforma, entao o arquivo nasce organizado, com permissao e historico.
Abra documentos de texto, planilhas e apresentacoes existentes ou crie novos arquivos dentro da pasta correta.
A equipe comenta, sugere e edita no mesmo arquivo, sem circular anexos paralelos.
Quando estiver aprovado, exporte em formato comum ou mantenha o arquivo vivo na plataforma com historico de versoes.
Texto, planilha e apresentacao no mesmo ambiente
A rotina de escritorio fica no mesmo login usado para chat, tarefas, arquivos e seguranca.
Contratos, propostas, politicas internas, relatorios e manuais com formatacao completa.
Orcamentos, indicadores, controles e calculos com formatos conhecidos pela equipe.
Treinamentos, reunioes comerciais e relatorios executivos sem instalar ferramenta local.
Varios membros no mesmo arquivo, com revisao centralizada e menos copia desatualizada.
Revisores comentam sem alterar o texto principal. O autor aceita, ajusta ou responde.
Veja quem mudou, quando mudou e recupere versoes anteriores quando necessario.
Documentos que deixam de ir e voltar por e-mail
A pagina de Documentos fala com quem vive revisao, proposta, planilha e apresentacao toda semana.
Pecas, contratos e pareceres revisados em equipe
Associado escreve, socio revisa, historico registra e o arquivo final fica na pasta do cliente.
- Peticoes e contestacoes
- Contratos de honorarios
- Comentarios de revisao
- Modelos reutilizaveis
Propostas, relatorios e entregas no mesmo arquivo
Tecnico, comercial e gestor revisam sem multiplicar anexos.
- Proposta de escopo
- Relatorio mensal
- Planilha de orcamento
- Apresentacao de resultados
Politicas e procedimentos com versao atual
Manual do funcionario, politicas internas e POPs ficam acessiveis para quem precisa.
- Manual do funcionario
- Politica de ferias
- Procedimento operacional
- Indicadores para diretoria
Documentos integrados ao fluxo de trabalho
O documento nao fica solto: mora em Arquivos, pode ser enviado por e-mail, complementar Tabelas e gerar Tarefas de revisao.
Documentos criados ficam na pasta correta, com permissoes e historico.
Envie o documento finalizado como PDF ou arquivo editavel pelo e-mail corporativo.
Use planilhas para calculos e Tabelas para controles estruturados por processo.
Crie tarefa de revisao com prazo, responsavel e link para o arquivo certo.
Documentos sensiveis precisam ficar no ambiente da empresa
Contratos, propostas, planilhas financeiras e politicas internas podem conter dados pessoais e informacoes confidenciais. Controle de acesso e armazenamento importam.
Defina quem edita, comenta ou apenas le cada documento.
Arquivos em infraestrutura Oracle Cloud em Sao Paulo.
Versoes anteriores ajudam a entender alteracoes e desfazer erros.
A versao final nao deveria depender do nome do arquivo.
Com edicao integrada, a equipe trabalha no mesmo documento e encontra a versao certa.
Falar com consultorDuvidas sobre Documentos ColaboraPro
O que saber antes de editar arquivos de escritorio dentro da plataforma.
Nao. O editor funciona no navegador para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentacoes.
Sim. A rotina foi pensada para trabalhar com formatos amplamente usados e exportar quando precisar enviar para parceiros.
Sim. A coedicao permite trabalho conjunto no mesmo arquivo, com menos copias paralelas.
Sim. Os documentos ficam na infraestrutura da ColaboraPro na Oracle Cloud em Sao Paulo.
Sim. O historico de versoes ajuda a restaurar pontos anteriores e entender alteracoes.
Para revisao interna, sim. A equipe trabalha no arquivo central e envia a versao final quando for necessario.
v1, v2, final. Ou uma versao so, sempre atualizada.
Editor de textos, planilhas e apresentacoes dentro da plataforma ColaboraPro, com permissoes, historico e dados no Brasil.