ARQUIVOS COLABORAPRO
A nuvem da sua empresa: arquivos fora da conta pessoal, com permissão e versão
Proposta no Drive do vendedor, contrato no e-mail do financeiro, pasta de cliente no computador de alguém. A ColaboraPro centraliza arquivos, permissões, versões e compartilhamentos em um ambiente da empresa, com dados no Brasil e teste por 7 dias sem pagamento.
- 7 dias para testar sem pagamento agora
- Acesso definido por usuário, equipe ou pasta
- Versões com histórico para recuperar erros
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
O PROBLEMA
O risco não é só bagunça. É perder acesso ao que é da empresa.
Conta pessoal resolve rápido no começo. Depois vira risco: cada área cria sua pasta, cada pessoa compartilha de um jeito e o gestor descobre tarde demais que um documento importante está fora do controle.
Arquivo de cliente, contrato, proposta, relatório e documento interno precisam continuar acessíveis mesmo quando alguém troca de função, sai da empresa ou perde o celular.
01
Funcionário saiu e levou os arquivos
A proposta do cliente mais importante estava no Drive pessoal do vendedor. Ele saiu. A empresa não tem acesso.
02
Versão final do contrato: qual mesmo?
Contrato v1, contrato revisado, contrato final e contrato final assinado. Qual deles é o vigente?
03
Arquivo confidencial acessível por todo mundo
A folha de pagamento foi parar na pasta geral. Qualquer pessoa com link consegue abrir.
04
Dados de clientes fora do controle
Contrato com CNPJ, proposta comercial e nota fiscal passam por contas pessoais e serviços externos sem governança.
COMO FUNCIONA
Organize, controle o acesso e nunca perca uma versão
Comece por uma área crítica, teste com a equipe e deixe a estrutura de arquivos refletir a empresa, não a conveniência individual de cada pessoa.
Monte a estrutura de pastas da empresa
Organize por departamento, cliente, ano ou projeto. O suporte inicial ajuda a escolher um começo simples para a equipe conseguir usar de verdade.
Defina quem acessa o quê
Cada pasta pode ter permissões específicas de leitura, edição e exclusão. Financeiro acessa financeiro. RH acessa RH.
Trabalhe com histórico completo
Versões anteriores ficam preservadas. Se algo for alterado por engano, a empresa consegue restaurar o arquivo certo.
ROTINA REAL
Arquivo da empresa não pode morar na conta pessoal
Contratos, fotos, propostas e documentos precisam ficar em pastas da empresa, com permissão e histórico. Assim a informação continua acessível mesmo quando a equipe muda.
Arquivo da empresa precisa continuar na empresa, mesmo quando pessoas mudam.RECURSOS
Nuvem da empresa com controle que pasta pessoal não oferece
Pastas, permissões, versões e busca em um ambiente conectado ao trabalho da equipe.
Estrutura da empresa, não de cada pessoa
A árvore de pastas pertence à organização. Quando alguém entra ou sai, o acesso muda sem mover arquivos.
Permissão por pasta e usuário
Defina leitura, edição e exclusão por usuário ou grupo. A diretoria vê tudo. Cada área vê o que precisa.
Histórico de versões automático
Veja quem alterou, quando alterou e restaure versões anteriores quando necessário.
Compartilhamento externo com controle
Envie links temporários, com ou sem senha e com data de expiração, sem anexar tudo por e-mail.
Sincronização e acesso pelo navegador
Acesse arquivos no computador ou celular, mantendo a estrutura central da empresa.
Dados no Brasil e LGPD
Arquivos armazenados na Oracle Cloud em São Paulo, com rastreabilidade no ambiente ColaboraPro.
Edição conectada aos documentos
Documentos, planilhas e apresentações podem seguir no mesmo repositório, sem baixar e subir novamente.
Busca por nome e conteúdo
Encontre o arquivo pelo nome ou por termos do documento, respeitando as permissões do usuário.
NA PRÁTICA
Como empresas reais organizam seus arquivos
Aqui o argumento é propriedade, acesso e continuidade: o arquivo certo precisa estar disponível para quem deve ver.
ADVOCACIA
Documentos de processo por cliente, com acesso restrito
Peças, contratos, pareceres e correspondências ficam acessíveis para quem atua no caso e protegidos de quem não precisa ver.
Ver solução para advocaciaFARMÁCIAS
Documentação regulatória pronta para inspeção
Alvarás, registros sanitários, protocolos, notas fiscais e documentos administrativos ficam organizados por área e mês.
Ver solução para farmáciasIMOBILIÁRIAS
Fotos, contratos e documentos do imóvel em um só lugar
Cada imóvel pode ter pasta com fotos, planta, contrato, documentação de cartório e histórico de negociação.
Ver solução para imobiliáriasINTEGRAÇÕES
Conectado com a plataforma
Arquivos não é ilha: conversa com as outras ferramentas da ColaboraPro para o fluxo de trabalho fechar.
Chat
Compartilhe pasta ou arquivo na conversa sem link eterno.
Explorar ChatTarefas
Anexe entregável obrigatório à tarefa de revisão.
Explorar TarefasDocumentos
Edite texto e planilha com link para o mesmo repositório.
Explorar DocumentosReceba e arquive anexos direto na árvore de pastas.
Explorar E-mailPARA GESTORES
Política de arquivo é política de risco
Quem pode ver o quê deixa de ser decisão informal e passa a ser controle da empresa.
Ex-colaborador
Acesso cortado; os ativos permanecem com a empresa.
Auditoria
Histórico de alterações para controles internos.
Menos TI paralela
Menos motivo para usar nuvem pessoal de consumo fora da política da empresa.
SEGURANÇA E LGPD
Seus arquivos na Oracle Cloud em São Paulo
Mesma base de segurança e de controle de dados do restante da plataforma ColaboraPro. Pastas com permissão por time: o financeiro não precisa ver o que é só jurídico.
- Conforme a LGPD: tratamento de dados com base legal e controles de acesso
- Dados no Brasil: infraestrutura em São Paulo, mesma base das demais ferramentas
- Você controla o acesso: perfis e permissões alinhados à política interna da empresa
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre Arquivos na ColaboraPro.
Posso tirar os arquivos da conta pessoal da equipe?
Sim. O ideal é começar pelos arquivos mais críticos da empresa, como contratos, propostas, documentos de cliente, financeiro, RH e materiais que não podem ficar presos a uma pessoa.
Posso importar pastas antigas?
Sim. O suporte inicial ajuda a entender a estrutura atual e transformar pastas antigas em uma organização que faça sentido para a rotina.
Consigo testar antes de migrar tudo?
Você testa por 7 dias sem pagamento. Você pode começar por uma pasta, um time ou um processo e decidir depois se vale levar o restante da rotina.
Como ficam LGPD e permissões?
Os dados principais ficam na Oracle Cloud em São Paulo. A empresa define quem pode ver, editar, compartilhar ou remover arquivos conforme a política interna.
Quanto custa para a minha empresa?
O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.
APRENDA
Guias para centralizar arquivos sem perder controle
Leituras para organizar pastas, permissão, tarefa e histórico dentro da rotina da empresa.
LGPD
Funcionário saiu: como não perder documentos importantes
Arquivo sensível precisa de responsável, permissão e registro.
Ler: como não perder documentos quando alguém saiTAREFAS
Como organizar tarefas da equipe
O arquivo certo precisa estar ligado ao próximo passo.
Ler: Como organizar tarefas da equipeCOMUNICAÇÃO
Substituir WhatsApp no trabalho
Documento importante não deve ficar perdido em conversa.
Ler: Substituir WhatsApp no trabalhoCOMECE GRÁTIS
Seus arquivos. Sua empresa. Seu controle.
Nuvem privada com controle de acesso, histórico de versões e dados no Brasil. O suporte inicial ajuda a organizar as primeiras pastas, permissões e regras de acesso com foco em uso imediato.
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.