Arquivos da empresa onde pertencem: na empresa
Google Drive pessoal pertence ao funcionário. Quando ele sai, os arquivos podem ir com ele. Com Arquivos na ColaboraPro, tudo que a equipe produz e armazena pertence à empresa, com controle de acesso, histórico de versões e dados hospedados no Brasil.
Os arquivos da sua empresa estão espalhados. E alguns não são seus.
Google Drive resolve rápido. É gratuito, está em todo lugar e a interface é familiar. Então a empresa cresce e os arquivos vão para o Drive de cada um: o vendedor tem a proposta, o financeiro tem o contrato, o designer tem os arquivos de marca.
O problema mais crítico não é só organização. É propriedade. Se o arquivo está na conta pessoal de um funcionário, a empresa depende daquela pessoa para acessar um ativo que deveria ser dela.
Arquivo da empresa precisa continuar na empresa, mesmo quando pessoas mudam.
Organize, controle o acesso e nunca perca uma versão
A estrutura de arquivos passa a refletir a empresa, não a conveniência individual de cada pessoa.
Organize por departamento, cliente, ano ou projeto. A implantação ajuda a criar uma estrutura que a equipe consiga seguir.
Cada pasta pode ter permissões específicas de leitura, edição e exclusão. Financeiro acessa financeiro. RH acessa RH.
Versões anteriores ficam preservadas. Se algo for alterado por engano, a empresa consegue restaurar o arquivo certo.
Nuvem privada com controle que drive pessoal não oferece
Pastas, permissões, versões e busca em um ambiente conectado ao trabalho da equipe.
A árvore de pastas pertence à organização. Quando alguém entra ou sai, o acesso muda sem mover arquivos.
Defina leitura, edição e exclusão por usuário ou grupo. A diretoria vê tudo. Cada área vê o que precisa.
Veja quem alterou, quando alterou e restaure versões anteriores quando necessário.
Envie links temporários, com ou sem senha e com data de expiração, sem anexar tudo por e-mail.
Acesse arquivos no computador ou celular, mantendo a estrutura central da empresa.
Arquivos armazenados na Oracle Cloud em São Paulo, com rastreabilidade no ecossistema ColaboraPro.
Documentos, planilhas e apresentações podem seguir no mesmo repositório, sem baixar e subir novamente.
Encontre o arquivo pelo nome ou por termos do documento, respeitando as permissões do usuário.
Como empresas reais organizam seus arquivos
Aqui o argumento é propriedade, acesso e continuidade: o arquivo certo precisa estar disponível para quem deve ver.
Documentos de processo por cliente, com acesso restrito
Peças, contratos, pareceres e correspondências ficam acessíveis para quem atua no caso e protegidos de quem não precisa ver.
Ver solução para advocaciaDocumentação regulatória pronta para inspeção
Alvarás, registros sanitários, protocolos, notas fiscais e documentos administrativos ficam organizados por área e mês.
Ver solução para farmáciasFotos, contratos e documentos do imóvel em um só lugar
Cada imóvel pode ter pasta com fotos, planta, contrato, documentação de cartório e histórico de negociação.
Ver solução para imobiliáriasConectado com a plataforma
Arquivos não é ilha: conversa com as outras ferramentas do ColaboraPro para o fluxo de trabalho fechar.
Compartilhe pasta ou arquivo na conversa sem link eterno.
Anexe entregável obrigatório à tarefa de revisão.
Edite texto e planilha com link para o mesmo repositório.
Receba e arquive anexos direto na árvore de pastas.
Política de arquivo é política de risco
Quem pode ver o quê deixa de ser decisão informal e passa a ser controle da empresa.
Acesso cortado; ativos permanecem.
Histórico de alterações para controles internos.
Menos motivo para usar nuvem pessoal de consumo fora da política da empresa.
Seus arquivos na Oracle Cloud em São Paulo
Mesma base de segurança e soberania de dados do restante da plataforma ColaboraPro.
Tratamento de dados com base legal e controles de acesso.
Infraestrutura em São Paulo – mesma base das demais ferramentas.
Perfis e permissões alinhados à política interna da empresa.
Pastas com permissão por time. O financeiro não precisa ver o que é só jurídico.
Mesma base de segurança e soberania de dados do restante da plataforma ColaboraPro.
Fale com um consultorPerguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre Arquivos no ColaboraPro.
Para o arquivo da empresa, sim. A vantagem é manter tudo no mesmo login, com permissões e políticas definidas pela gestão.
Sim, com apoio da implantação para organizar permissões.
Conforme o plano contratado; PMEs típicas rodam documentação completa sem drama.
A infraestrutura mantém resiliência; combine com política interna de retenção.
Seus arquivos. Sua empresa. Seu controle.
Nuvem privada com controle de acesso, histórico de versões e dados no Brasil. Um consultor ajuda a desenhar a estrutura inicial de pastas com a sua equipe.