Tire os arquivos da conta pessoal e coloque tudo sob controle
Proposta no Drive do vendedor, contrato no e-mail do financeiro, pasta de cliente no computador de alguém. A ColaboraPro centraliza arquivos, permissões, versões e compartilhamentos em um ambiente da empresa, com teste por 7 dias sem pagamento.
Arquivo da empresa nao pode morar na conta pessoal.
Contratos, fotos, propostas e documentos precisam ficar em pastas da empresa, com permissao e historico. Assim a informacao continua acessivel mesmo quando a equipe muda.
O risco não é só bagunça. É perder acesso ao que é da empresa.
Conta pessoal resolve rápido no começo. Depois vira risco: cada área cria sua pasta, cada pessoa compartilha de um jeito e o gestor descobre tarde demais que um documento importante está fora do controle.
Arquivo de cliente, contrato, proposta, relatório e documento interno precisam continuar acessíveis mesmo quando alguém troca de função, sai da empresa ou perde o celular.
Arquivo da empresa precisa continuar na empresa, mesmo quando pessoas mudam.
Organize, controle o acesso e nunca perca uma versão
Comece por uma área crítica, teste com a equipe e deixe a estrutura de arquivos refletir a empresa, não a conveniência individual de cada pessoa.
Organize por departamento, cliente, ano ou projeto. O suporte inicial ajuda a escolher um começo simples para a equipe conseguir usar de verdade.
Cada pasta pode ter permissões específicas de leitura, edição e exclusão. Financeiro acessa financeiro. RH acessa RH.
Versões anteriores ficam preservadas. Se algo for alterado por engano, a empresa consegue restaurar o arquivo certo.
Nuvem da empresa com controle que pasta pessoal não oferece
Pastas, permissões, versões e busca em um ambiente conectado ao trabalho da equipe.
A árvore de pastas pertence à organização. Quando alguém entra ou sai, o acesso muda sem mover arquivos.
Defina leitura, edição e exclusão por usuário ou grupo. A diretoria vê tudo. Cada área vê o que precisa.
Veja quem alterou, quando alterou e restaure versões anteriores quando necessário.
Envie links temporários, com ou sem senha e com data de expiração, sem anexar tudo por e-mail.
Acesse arquivos no computador ou celular, mantendo a estrutura central da empresa.
Arquivos armazenados na Oracle Cloud em São Paulo, com rastreabilidade no ambiente ColaboraPro.
Documentos, planilhas e apresentações podem seguir no mesmo repositório, sem baixar e subir novamente.
Encontre o arquivo pelo nome ou por termos do documento, respeitando as permissões do usuário.
Como empresas reais organizam seus arquivos
Aqui o argumento é propriedade, acesso e continuidade: o arquivo certo precisa estar disponível para quem deve ver.
Documentos de processo por cliente, com acesso restrito
Peças, contratos, pareceres e correspondências ficam acessíveis para quem atua no caso e protegidos de quem não precisa ver.
Ver solução para advocaciaDocumentação regulatória pronta para inspeção
Alvarás, registros sanitários, protocolos, notas fiscais e documentos administrativos ficam organizados por área e mês.
Ver solução para farmáciasFotos, contratos e documentos do imóvel em um só lugar
Cada imóvel pode ter pasta com fotos, planta, contrato, documentação de cartório e histórico de negociação.
Ver solução para imobiliáriasConectado com a plataforma
Arquivos não é ilha: conversa com as outras ferramentas da ColaboraPro para o fluxo de trabalho fechar.
Compartilhe pasta ou arquivo na conversa sem link eterno.
Anexe entregável obrigatório à tarefa de revisão.
Edite texto e planilha com link para o mesmo repositório.
Receba e arquive anexos direto na árvore de pastas.
Política de arquivo é política de risco
Quem pode ver o quê deixa de ser decisão informal e passa a ser controle da empresa.
Acesso cortado; ativos permanecem.
Histórico de alterações para controles internos.
Menos motivo para usar nuvem pessoal de consumo fora da política da empresa.
Seus arquivos na Oracle Cloud em São Paulo
Mesma base de segurança e soberania de dados do restante da plataforma ColaboraPro.
Tratamento de dados com base legal e controles de acesso.
Infraestrutura em São Paulo, mesma base das demais ferramentas.
Perfis e permissões alinhados à política interna da empresa.
Pastas com permissão por time. O financeiro não precisa ver o que é só jurídico.
Mesma base de segurança e soberania de dados do restante da plataforma ColaboraPro.
Comece grátisPerguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre Arquivos na ColaboraPro.
Sim. O ideal é começar pelos arquivos mais críticos da empresa, como contratos, propostas, documentos de cliente, financeiro, RH e materiais que não podem ficar presos a uma pessoa.
Sim. O suporte inicial ajuda a entender a estrutura atual e transformar pastas antigas em uma organização que faça sentido para a rotina.
Você testa por 7 dias sem pagamento. Você pode começar por uma pasta, um time ou um processo e decidir depois se vale levar o restante da rotina.
Os dados principais ficam na Oracle Cloud em São Paulo. A empresa define quem pode ver, editar, compartilhar ou remover arquivos conforme a política interna.
Guias para centralizar arquivos sem perder controle
Leituras para organizar pastas, permissão, tarefa e histórico dentro da rotina da empresa.
Seus arquivos. Sua empresa. Seu controle.
Nuvem privada com controle de acesso, histórico de versões e dados no Brasil. O suporte inicial ajuda a organizar as primeiras pastas, permissões e regras de acesso com foco em uso imediato.