COMPARATIVO PARA PEQUENAS EMPRESAS
ColaboraPro vs Microsoft Planner
Planejar tarefas é só uma parte. A ColaboraPro mantém o quadro perto dos arquivos, documentos, conversas, agenda e manuais que a equipe usa para executar.
Planner atende quem já trabalha no ecossistema Microsoft. A ColaboraPro oferece um ambiente próprio e mais amplo para a PME que quer organizar a empresa sem depender de várias aplicações Microsoft.
A DOR ANTES DA FERRAMENTA
O quadro mostra o prazo, mas a equipe ainda procura o restante em Teams, SharePoint e e-mail?
É nessa hora que uma ferramenta pontual deixa de resolver o todo. A ColaboraPro conecta a próxima ação ao contexto que a equipe precisa para trabalhar.
Planejamento, arquivos e comunicação podem morar em aplicativos diferentes.
O ganho aumenta quando a empresa já adotou conta, licenças e serviços Microsoft.
O processo orienta o trabalho em outro aplicativo ou pasta.
RECURSO POR RECURSO
O que sua equipe encontra em cada plataforma
Uma comparação objetiva para quem procura alternativa ao Microsoft Planner para gestão de tarefas.
| Critério | ColaboraPro | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Proposta de trabalho | Suíte ampla para produtividade, gestão, comunicação e conhecimento no mesmo portal | Planejamento e gestão de tarefas integrados ao Microsoft 365 |
| Espaço da empresa | Só da sua empresa Endereço próprio e ambiente separado | Workspace no fornecedor Conta empresarial na infraestrutura do serviço |
| Acesso às ferramentas | Portal exclusivo Ferramentas conectadas no mesmo ambiente | Aplicativo de gestão Foco em projetos e tarefas |
| Marca da empresa | White label no portal Nome, logo, cores e endereço próprio | Não é o foco |
| Editor de documentos | Sim Edição colaborativa no navegador | Via integração Microsoft 365 |
| Planilhas | Sim Edição colaborativa no navegador | Via integração Microsoft 365 |
| Slides e apresentações | Sim Edição colaborativa no navegador | Via integração Microsoft 365 |
| Arquivos compartilhados | Sim Pastas, permissões, versões e compartilhamento | Via integração SharePoint |
| Tarefas e projetos | Sim Quadros, responsáveis e prazos | Sim |
| Chat da equipe | Sim Mensagens sob controle da empresa | Parcial Comentários em tarefas; chat geral no Teams |
| Chamadas em grupo | Sim Áudio, vídeo e compartilhamento de tela | Via integração Microsoft Teams |
| Agenda compartilhada | Sim Calendários pessoais e da equipe | Parcial Cronograma e integração com Outlook |
| E-mail profissional | Sim Disponível no ambiente | Via integração |
| Wiki, POPs e manuais | Sim Coletivos no mesmo portal | Parcial Outras ferramentas Microsoft |
| Formulários e listas | Sim | Parcial Outras ferramentas Microsoft |
| Assistente de IA | Sim Disponível no ambiente | Depende do plano |
| Autenticação e recuperação | Sim Senha, TOTP, códigos de recuperação, senhas por dispositivo e proteção contra força bruta | Depende do plano Identidade e MFA Microsoft |
| Política de 2FA | Sim Individual ou obrigatória por grupo ou empresa, com suporte assistido | Depende do plano Depende da conta e licença Microsoft |
| SSO e diretório corporativo | Projeto específico LDAP, Active Directory e OIDC não fazem parte da configuração padrão | Sim Microsoft Entra |
| Administração de usuários | Sim Painel e portal da empresa | Parcial |
| Dados principais no Brasil | Sim | Parcial Não informado como padrão |
| Suporte em português | Sim | Depende do plano |
| Orientação inicial de negócio | Sim | Não é o foco |
MAIS SIMPLES. NÃO MENOS CAPAZ.
Você pode se surpreender com o que cabe em um ambiente mais simples
Comece pela maior dor da equipe e avance no ritmo da sua empresa.
QUANDO A COLABORAPRO FAZ SENTIDO
Quando a empresa quer controle sem complicar a rotina
Não é uma escolha restrita a quem procura endereço próprio. A ColaboraPro faz sentido quando o trabalho precisa deixar de depender de improviso, memória e ferramentas espalhadas.
- A empresa quer tirar tarefas do WhatsApp, definir responsáveis e acompanhar prazos sem cobrar tudo de memória.
- Arquivos, contratos e documentos precisam permanecer sob controle da empresa, não no celular ou na conta pessoal do funcionário.
- A equipe precisa compartilhar agendas, conversar e fazer chamadas em canais administrados pela empresa.
- POPs, políticas e manuais precisam ficar perto da tarefa para o funcionário saber como executar.
- O gestor quer reduzir ferramentas separadas e administrar pessoas, acessos e rotina em um portal exclusivo.
- A empresa quer começar por uma dor e ampliar a organização no próprio ritmo, com suporte em português.
NA PRÁTICA
O planejamento já nasce dentro do ambiente da empresa.
Na ColaboraPro, quadro, arquivo, chat e manual convivem no mesmo portal.
Planner se conecta ao Microsoft 365. A ColaboraPro reduz a necessidade de circular entre produtos para compor a rotina.
GOVERNANÇA E LIBERDADE
A empresa entra com controle e pode sair com seus dados.
O conteúdo continua pertencendo à empresa. O plano é mensal, sem fidelidade, e o cancelamento pode ser solicitado quando fizer sentido.
A ColaboraPro oferece caminhos de exportação e migração para os principais dados. Arquivos podem sair em ZIP ou por sincronização, contatos em VCF e agendas em ICS. Outros conteúdos seguem os recursos e formatos disponíveis, com validação de identidade antes da entrega.
Nome, logo, cores e endereço próprio para a empresa trabalhar em um ambiente com a sua identidade.
Titularidade contratual do conteúdo, controle de usuários, permissões e administração pela empresa.
Exportação de arquivos, contatos, agendas e dados compatíveis para reduzir dependência do fornecedor.
Controles de acesso, exportação, restrição, organização e políticas que ajudam a empresa a operar suas responsabilidades.
FONTES OFICIAIS
De onde vieram as informações
- Microsoft Planner
- Descrição do Microsoft Planner
- Verificação em duas etapas Microsoft
- Ferramentas da plataforma ColaboraPro
- Segurança e proteção de dados na ColaboraPro
- Titularidade do conteúdo nos Termos de Uso
- Cancelamento e exportação nas Condições de Serviço
Microsoft Planner é marca de seu respectivo titular. Esta página é independente, não possui afiliação com o fornecedor e pode ser atualizada quando recursos mudarem.
PERGUNTAS FREQUENTES
Antes de escolher
ColaboraPro é alternativa ao Microsoft Planner?
Sim, com quadros, responsáveis e prazos, além das demais ferramentas da empresa.
A ColaboraPro integra tarefas e arquivos?
Sim. Os dois recursos ficam no mesmo ambiente e podem ser usados pela mesma equipe.
Preciso ter Microsoft 365?
Não. A ColaboraPro funciona como ambiente próprio da empresa.
A ColaboraPro é white label?
Sim no portal web. A empresa pode ter endereço próprio, nome, logo e cores aplicados ao ambiente. Aplicativos móveis personalizados com a marca do cliente não fazem parte da oferta padrão.
Quais formas de autenticação a ColaboraPro oferece?
A configuração padrão usa senha e pode exigir TOTP por aplicativo autenticador. Também há códigos de recuperação e senhas específicas por dispositivo. A obrigatoriedade de 2FA por grupo ou por toda a empresa é aplicada com suporte assistido. LDAP, Active Directory, OIDC e SSO exigem projeto específico e não fazem parte da configuração padrão.
O ambiente da minha empresa fica separado dos outros clientes?
Sim. Sua empresa recebe endereço próprio, seus usuários e seu ambiente de trabalho. Alguns serviços de infraestrutura podem ser compartilhados sem misturar a área das empresas.
Posso cancelar e levar os dados da minha empresa?
Sim. O plano é mensal e sem fidelidade. O conteúdo pertence à empresa. Arquivos, contatos e agendas possuem formatos de exportação e migração; outros dados seguem os recursos disponíveis, os formatos técnicos e a validação de identidade.
VEJA NA SUA ROTINA
Você pode se surpreender com o que cabe em um ambiente mais simples
Crie sua conta ColaboraPro, escolha um problema real da equipe e compare a experiência com o que sua empresa usa hoje.