TABELAS COLABORAPRO
Uma tabela central que toda a equipe mantém atualizada
Planilha enviada por e-mail cria versões paralelas, e ninguém sabe qual é a correta. Com Tabelas na ColaboraPro, sua empresa tem uma base única, editável por quem tem permissão, com filtros, histórico e visualizações para controlar clientes, estoque, processos, contratos e indicadores.
Sem pagamento agora. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
- 1 fonte da verdade por processo
- 0 anexos finais conflitantes
- 3 visões: grade, kanban e calendário
ROTINA REAL
Dado operacional precisa de registro único
Quando cada setor cria uma planilha, ninguém sabe qual número está certo. Tabelas organiza informações de rotina em uma base compartilhada, com campos, permissão e responsáveis.
Controle operacional
| Item | Responsável | Status |
|---|---|---|
| Pedido de compra | Compras | Aberto |
| Contrato do cliente Alfa | Jurídico | Revisão |
| Estoque de máscaras | Loja 2 | Baixo |
- Campos de texto, número, data, status e arquivo
- Filtros por etapa, responsável ou prazo
- Dados no Brasil
- Importação e exportação em CSV quando precisar
O PROBLEMA
A planilha de controle da empresa chegou até onde podia
Planilha resolve muita coisa bem. É rápida, familiar e flexível. Por isso ela vira controle de clientes, estoque, processos, contratos e indicadores. O limite aparece quando várias pessoas precisam usar a mesma informação ao mesmo tempo.
Dois editam e um sobrescreve o outro. Alguém salva uma cópia local. O arquivo cresce, trava e ganha nomes como v2, final, final revisada. A pergunta deixa de ser “qual decisão tomar?” e vira “qual número está certo?”.
01
Versão 1, versão 2, final, final revisada
Cada pessoa salvou em um lugar. Ninguém sabe qual arquivo tem os dados mais recentes.
02
Edição simultânea sem controle
Um setor atualiza status enquanto outro muda valores. A versão final não representa nenhum dos dois.
03
Campo livre onde deveria haver padrão
Um escreve “em andamento”, outro “andamento”, outro “aberto”. O filtro deixa de funcionar.
04
Planilha grande demais para o processo
Começou com 50 linhas. Hoje tem milhares, abas escondidas e fórmulas que ninguém quer tocar.
A planilha continua útil. O que não pode continuar é a operação depender de arquivo solto.
COMO FUNCIONA
Crie a tabela, defina os campos e comece a controlar
Tabelas transforma controles soltos em bases colaborativas com estrutura, permissão e histórico.
Monte a estrutura da base
Defina campos de texto, número, moeda, data, status, lista, checkbox, arquivo e responsável. Cada tipo de campo reduz erro e padroniza a entrada.
Convide quem edita ou consulta
A equipe atualiza a mesma base em tempo real. Quem só precisa consultar não altera. Quem edita deixa rastros de quem mudou e quando mudou.
Filtre e visualize do jeito certo
Use grade para conferência, kanban para etapa e calendário para itens com prazo. O mesmo dado serve para diferentes momentos da operação.
O QUE VOCÊ TEM
Controle estruturado de qualquer informação da empresa
Uma camada simples de banco de dados visual para equipes que precisam controlar processos sem depender de planilhas soltas.
Múltiplos tipos de campo
Texto, número, data, hora, moeda, seleção única, seleção múltipla, checkbox, arquivo e pessoa responsável.
Edição colaborativa em tempo real
Vários membros trabalham na mesma tabela sem circular anexo por e-mail ou WhatsApp.
Grade, kanban e calendário
Veja a mesma informação como planilha, cards por status ou agenda de datas.
Filtros e agrupamentos salvos
Filtre por responsável, prazo, status, unidade, cliente ou qualquer campo. Salve visões para não reconfigurar sempre.
Histórico de alterações
Cada linha registra mudanças relevantes, com responsável e momento da alteração.
Entrada por formulários
Formulários internos ou externos podem alimentar a tabela automaticamente, com dado no formato certo desde a origem.
NA PRÁTICA
Uma tabela por processo, mais clareza para a operação
Tabelas funciona melhor quando cada base tem dono, objetivo e campos bem definidos.
FARMÁCIAS
Controles operacionais que precisam estar corretos
Vencimentos, pedidos, devoluções e ocorrências por turno ficam em uma base única.
- Controle de vencimentos por prateleira e status
- Pedidos de compra por fornecedor e responsável
- Registro de devoluções com motivo e solução
- Medicamentos de alta vigilância com atualização registrada
ADVOCACIA
Processos, prazos e honorários em visões separadas
Uma base simples pode organizar processo, cliente, tribunal, advogado, status e próximo prazo.
- Tabela de processos por advogado responsável
- Kanban por etapa processual
- Controle de honorários e parcelas
- Filtro de prazos próximos por prioridade
CONSULTORIAS E AGÊNCIAS
Clientes, entregas e oportunidades em uma visão viva
O status deixa de depender de reunião só para coletar informação.
- Projetos por cliente, escopo, prazo e status
- Leads por origem, estágio e próxima ação
- Licenças e assinaturas com vencimento
- Entregas por responsável e prioridade
TUDO CONECTADO
Tabelas alimentadas por formulários e conectadas ao trabalho
A tabela organiza. O formulário coleta. A tarefa faz andar. O dado entra uma vez e passa a servir a operação inteira.
Formulários
Respostas viram linhas na tabela vinculada, sem copiar dados manualmente.
Explorar FormuláriosContatos
Linhas podem referenciar clientes, fornecedores e parceiros da base corporativa.
Explorar ContatosTarefas
Uma linha que exige ação pode virar tarefa para o responsável, com contexto preenchido.
Explorar TarefasArquivos
Anexos e comprovantes ficam associados ao registro e guardados no repositório central.
Explorar ArquivosSEGURANÇA E LGPD
Dado operacional também precisa de controle
Tabelas podem guardar informações de clientes, contratos, processos e operação. Por isso, acesso, histórico e infraestrutura importam.
Permissões por perfil
Defina quem consulta, edita ou administra cada base.
Dados no Brasil
Infraestrutura Oracle Cloud em São Paulo, alinhada ao restante da plataforma.
Histórico de alteração
Mudanças relevantes ficam rastreáveis para reduzir discussão e retrabalho.
PARA A OPERAÇÃO
A decisão melhora quando todo mundo olha para o mesmo dado
Menos reunião para conferir número. Mais execução em cima da base certa.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre Tabelas ColaboraPro
O essencial para avaliar se sua planilha já merece virar uma base colaborativa.
Posso importar minha planilha atual?
Sim. Planilhas e arquivos CSV podem ser usados como ponto de partida. O suporte inicial ajuda a mapear colunas para campos melhores.
Vários usuários podem editar ao mesmo tempo?
Sim. A proposta é ter uma base central compartilhada, com permissão e histórico, em vez de cópias paralelas circulando.
Tabelas substitui Excel?
Substitui controles colaborativos que sofrem com versões, acesso e padronização. Para cálculos muito complexos, a plataforma também possui editor de documentos e planilhas.
É possível criar formulários ligados a uma tabela?
Sim. Formulários podem alimentar tabelas automaticamente, garantindo que o dado entre no formato certo.
As tabelas funcionam no celular?
Sim. A interface é acessível pelo navegador do celular para consulta e atualizações de rotina.
Os dados ficam armazenados no Brasil?
Sim. As bases ficam na infraestrutura da ColaboraPro na Oracle Cloud em São Paulo.
Quanto custa para a minha empresa?
O plano é um só, com as 16 ferramentas incluídas, mensal e sem fidelidade. Sem multa e sem juros se a fatura atrasar. Você vê o valor exato antes de contratar na página de planos.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Você cria o cadastro, confirma o e-mail e recebe o endereço do ambiente da sua empresa. A equipe entra por convite, sem instalar nada. Comece pela rotina que mais atrapalha hoje: cadastro sem pagamento e 7 dias para decidir.
APRENDA
Conteúdo para resolver problemas reais da empresa
Guias diretos sobre tarefas, comunicação, documentos e controle. Comece pela dor que trouxe você até aqui.
COMECE GRÁTIS
Tudo que você controla em planilha pode ficar mais confiável aqui
Tabelas colaborativas com formulários integrados, permissões, histórico e dados no Brasil. O suporte inicial ajuda a migrar planilhas atuais e configurar campos essenciais.
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