FERRAMENTA DISPONÍVEL NA PLATAFORMA

E-mail profissional.
Dentro da sua
plataforma.

Comunicação com clientes, fornecedores e parceiros usando o domínio da sua empresa. Caixas gerenciadas pela empresa, dados no Brasil e apoio de IA para rascunhos quando você solicitar.

caixas de entrada
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login para tudo
IA
integrada ao editor
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dados fora do Brasil
caixas de entrada
@
domínio da sua empresa
IA
rascunhos sob demanda
1
clique para virar tarefa
BR
servidores no Brasil
O QUE VOCÊ TEM NO E-MAIL

Tudo que um e-mail corporativo precisa ter, em um lugar só

Do endereço profissional às configurações avançadas. Sem precisar abrir outra aba.

Caixas de entrada unificadas

Gerencie todas as contas de e-mail da empresa em uma única interface. Sem alternar entre abas ou contas.

  • Múltiplas contas em um único painel
  • Caixa compartilhada para o time (ex.: contato@)
  • Busca integrada em todas as contas
  • Notificações unificadas
Filtros e regras automáticas

Configure regras para que os e-mails certos cheguem para as pessoas certas. Automaticamente, sem precisar de TI.

  • Filtros por remetente, assunto ou palavras-chave
  • Encaminhamento automático por tipo
  • Pastas organizadas por regra
  • Marcação e priorização automáticas
Assinaturas e identidade

Crie assinaturas profissionais padronizadas para toda a equipe. A empresa fala com uma voz só.

  • Editor visual de assinatura
  • Logo e cores da empresa
  • Assinatura diferente por conta
  • Aplicação em massa para o time
Segurança e controle de acesso

Decida quem acessa qual conta. Quando um colaborador sair, o e-mail fica com a empresa. Para sempre.

  • Permissões por usuário e conta
  • Acesso revogável imediatamente
  • Histórico de todos os e-mails
  • Dados armazenados no Brasil (LGPD)

O e-mail da empresa não é pessoal de ninguém. É da empresa.

SUA EMPRESA SEM E-MAIL PRÓPRIO?

Fornecemos o e-mail corporativo. Você só cuida do negócio.

Se a sua empresa ainda usa Gmail ou Hotmail pessoal para se comunicar com clientes, está deixando profissionalismo na mesa. Nós cuidamos de tudo: hospedagem, configuração e manutenção do e-mail @suaempresa.

Endereços que você terá

Ilimitado. Quantas contas sua equipe precisar.

Servidores Oracle Cloud em São Paulo

Infraestrutura de alta disponibilidade, a mesma utilizada por bancos e governos. Seus e-mails ficam no Brasil.

Alta escalabilidade

Cresce com a sua empresa. De 2 a 200 colaboradores sem migrar de plataforma ou reconfigurar nada.

Conformidade com a LGPD

Dados de clientes e colaboradores armazenados sob legislação brasileira. Sem preocupação com auditoria.

CONVERTER EM TAREFAS
Analisar proposta Fornecedor ABC
Alta prioridade Prazo: sexta-feira
Solicitar aprovação da diretoria
Aguardando Responsável: Diretoria
Responder confirmação de recebimento
Concluído
E-MAIL VIRA AÇÃO

De e-mail a tarefa em um clique

Quantas vezes você leu um e-mail importante, pensou “preciso fazer isso depois” e depois esqueceu? Transforme qualquer e-mail em uma tarefa rastreável, com responsável e prazo, sem sair da caixa de entrada.

1
Você recebe o e-mail

Uma solicitação de cliente, uma proposta de fornecedor, uma demanda interna. Qualquer e-mail pode se tornar uma tarefa.

2
Clique em “Criar tarefa”

O conteúdo vira base para a tarefa. Você revisa título, descrição e prazo antes de atribuir para alguém.

3
Atribua e acompanhe

Defina responsável e prazo. A tarefa fica no painel de Tarefas – visível para quem precisa saber.

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

A IA Colabora apoia
a sua escrita.

Não substitui o seu julgamento – acelera a sua escrita. Diga o que quer comunicar, e a IA sugere um rascunho completo, adequado ao tom e ao contexto da sua empresa.

Rascunho inteligente

Descreva o que precisa comunicar em poucas palavras. A IA sugere um rascunho para você revisar, ajustar e enviar.

Resumo de e-mails longos

Recebeu um e-mail enorme? A IA resume os pontos principais para você decidir sem ler tudo linha por linha.

Resposta sugerida

Com base no e-mail recebido, a IA sugere uma resposta adequada ao contexto. Você ajusta e envia – em segundos.

Ajuste de tom e formalidade

Reescreva qualquer e-mail em tom mais formal, mais direto ou mais amigável. A IA adapta a mensagem sem perder o conteúdo.

✦ IA Colabora – Assistente de e-mail
Assunto: Re: Proposta comercial…
Instrução para a IA

“Agradece a proposta, explica que vamos analisar internamente e confirma retorno até sexta. Tom profissional.”

E-mail gerado pela IA

Prezado(a),

Agradecemos o envio da proposta comercial. Estamos analisando internamente e retornaremos com nossa decisão até a sexta-feira.

Ficamos à disposição caso necessitem de informações adicionais.

Atenciosamente,
Equipe ColaboraPro

Usar este e-mail
Editar rascunho

A IA atua apenas quando você solicita apoio no rascunho, resumo ou ajuste de texto.

DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas sobre o e-mail

O que empresas como a sua geralmente querem saber antes de começar.

Preciso ter domínio próprio para usar o e-mail?

Não. Se você ainda não tiver um domínio (como suaempresa.com.br), cuidamos de todo o processo de registro e configuração. Você só escolhe o nome.

Consigo acessar o e-mail pelo celular?

Sim. O e-mail é acessível pelo navegador do celular, pelo aplicativo da plataforma e também por qualquer cliente de e-mail padrão (como o Mail do iPhone ou Gmail).

Meus e-mails atuais podem ser migrados?

Sim. Nossa equipe auxilia na migração dos e-mails históricos de serviços como Gmail, Outlook ou Locaweb. Nenhuma mensagem importante se perde.

Quantas contas de e-mail posso criar?

Não há limite fixo de contas – você cria quantas o seu plano de usuários comportar. Uma para cada colaborador, mais quantas forem necessárias para setores como contato@, financeiro@, suporte@.

O que acontece com o e-mail quando um funcionário sai?

O administrador revoga o acesso imediatamente. O e-mail e todo o histórico permanecem com a empresa, sob controle total. Nunca mais perca um e-mail de cliente porque o funcionário levou consigo.

A IA de e-mail lê o conteúdo das minhas mensagens?

A IA só processa o que você solicita explicitamente. Nenhum e-mail é analisado automaticamente sem sua ação. Seus dados ficam nos servidores da ColaboraPro no Brasil – não em serviços de terceiros.

COMECE AGORA

E-mail profissional.
Sem complicação.

Parte da plataforma ColaboraPro com 16 ferramentas integradas. Um login, uma mensalidade, tudo no Brasil.